一、主要工作內(nèi)容
1、核心工作內(nèi)容
(1)負(fù)責(zé)與各子公司/中心/部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,了解各公司/中心/部門的招聘需求和崗位要求。協(xié)助行政人事副經(jīng)理制定招聘計(jì)劃,包括確定招聘渠道、發(fā)布招聘信息、安排面試時間等,以確保招聘活動的順利進(jìn)行。
(2)負(fù)責(zé)通過各種渠道(如媒體、網(wǎng)絡(luò)等)發(fā)布招聘信息,宣傳公司職位空缺,吸引潛在候選人。對發(fā)布的招聘同時,他們還需要管理招聘信息,包括更新職位信息、回復(fù)候選人咨詢等,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。
(3)負(fù)責(zé)對求職者投遞的簡歷進(jìn)行分類、篩選,選出符合崗位要求的候選人;并與候選人進(jìn)行初步溝通,安排面試時間、地點(diǎn)等事宜。在面試過程中,招聘專員還需協(xié)助面試官進(jìn)行面試,確保面試過程的順利進(jìn)行。
(4)面試結(jié)束后,及時將面試結(jié)果反饋給候選人,并通知錄用人員。對于未錄用人員,招聘專員需要給予合理的解釋和感謝,以維護(hù)公司形象。同時,他們還需與新員工溝通入職事宜,確保新員工能夠順利入職。
(5)負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理、人事文書、合同等簽訂,以及跟進(jìn)新員工的工作適應(yīng)情況,了解新員工的需求和問題,提供必要的幫助和支持。同時與各子公司/中心/部門負(fù)責(zé)人保持溝通,確保新員工能夠順利融入公司,建立良好的員工關(guān)系。
(6)負(fù)責(zé)對每日/每周/每月招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),包括招聘渠道的有效性、招聘成本、招聘周期等。通過數(shù)據(jù)分析,了解招聘效果和招聘成本,為下一階段招聘工作提供改進(jìn)建議。
(7)嚴(yán)格執(zhí)行《薪酬管理制度》,依據(jù)公司年度人員編制情況,協(xié)助行政人事總監(jiān)和行政人事經(jīng)理編制年度/季度/月度人力成本預(yù)算,負(fù)責(zé)組織簽審員工薪資確認(rèn)單,編制員工薪資花名冊,每月核算員工薪資,制作薪資及花名冊。
(8)負(fù)責(zé)集團(tuán)及子公司社保、公積金的備案、每月按時按照人員入離職完成社保、公積金辦理人員增減,社保公積金繳納并確保信息準(zhǔn)確無誤。
(9)協(xié)助上級制定及完善績效管理制度體系,協(xié)助行政人事總監(jiān)和行政人事經(jīng)理編制各崗位績效考核表和績效指標(biāo)庫。做好績效過程管理,做好績效過程記錄,監(jiān)督績效考核各環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)日常績效核算。負(fù)責(zé)組織績效面談,進(jìn)行人員績效分析,提出提升公司人員績效水平的激勵考核政策。組織對員工的績效目標(biāo)考核工作,確保組織績效的順利開展。受理員工考核申訴,并進(jìn)行申訴調(diào)查,提出處理方案;建立并保管員工績效目標(biāo)考核檔案,整理考核文件與資料。
(10)協(xié)助行政人事經(jīng)理制定并完善公司績效目標(biāo)管理制度及體系,協(xié)助優(yōu)化目標(biāo)計(jì)劃管理流程及制定完善表格。每月參與各子公司/中心的述職會議,進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)披露,并跟進(jìn)績效考評結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)披露。?
二、主要工作業(yè)績輸出標(biāo)準(zhǔn)和考核方式
1、核心工作業(yè)績輸出標(biāo)準(zhǔn):招聘任務(wù)完成率、招聘渠道質(zhì)量、候選人篩選與評估、招聘流程管理、招聘成本控制以及招聘效果評估與改進(jìn)、招聘渠道維護(hù)等?,關(guān)鍵崗位人才儲備率、績效評估按時完成率、績效改進(jìn)計(jì)劃有效實(shí)施率、制度執(zhí)行監(jiān)督效果、團(tuán)隊(duì)凝聚力、與其他部門的溝通協(xié)調(diào)效果及跨部門項(xiàng)目完成情況
2、企業(yè)文化在部門內(nèi)得到有效傳播和推崇;公司各項(xiàng)管理制度有效落實(shí);有效識別和應(yīng)對潛在風(fēng)險;合理配置人力資源,提高員工滿意度和績效;高效利用和部門關(guān)林資源,降低成本;提高部門工作效能,確保目標(biāo)的達(dá)成?。
3、考核周期和考核方式:月度績效考核和績效考核表方式,,并與激勵、任免和升職加薪相關(guān)聯(lián)。
4、目標(biāo)績效激勵標(biāo)準(zhǔn):績效激勵、日常獎金等。
三、崗位核心能力要求
1、核心工作內(nèi)容相關(guān)的專業(yè)能力:具備對企業(yè)核心價值推廣的能力、開發(fā)并維護(hù)多種招聘渠道的能力、對簡歷進(jìn)行快速精準(zhǔn)篩選的能力、溝通協(xié)調(diào)能力、對招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)的能力、崗位分析與招聘計(jì)劃制定能力、了解勞動法律法規(guī)、合同法等相關(guān)知識,避免在招聘過程中引起法律問題,制度建設(shè)能力?、執(zhí)行監(jiān)督能力?、風(fēng)險識別能力、外部溝通能力?、資源管理能力?、資源優(yōu)化能力?、效能提升能力。
2、學(xué)習(xí)能力:持續(xù)精進(jìn)招聘流程、技巧及法律法規(guī)的專業(yè)知識,緊跟行業(yè)動態(tài),洞悉最新招聘趨勢與技術(shù),靈活調(diào)整策略;具備跨學(xué)科學(xué)習(xí)能力,融合心理學(xué)、市場營銷、數(shù)據(jù)分析等多領(lǐng)域智慧,全面評估候選人。擁有系統(tǒng)性思維,精準(zhǔn)把握招聘各環(huán)節(jié),識別關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)并定制應(yīng)對方案。深入理解崗位特性與候選人職業(yè)規(guī)劃,精準(zhǔn)評估能力與潛力,提供個性化職業(yè)發(fā)展建議。與內(nèi)部部門緊密協(xié)作,精準(zhǔn)捕捉招聘需求與期望。具備敏銳洞察力,從候選人言行中捕捉關(guān)鍵信息,發(fā)掘并識別杰出人才,精準(zhǔn)匹配崗位要求。?。
3、合作能力和表達(dá)溝通能力:明確自己在企業(yè)中的合作定位,維護(hù)良好的合作關(guān)系;平衡企業(yè)、求職者的利益;保持獨(dú)立思考和判斷能力,堅(jiān)守企業(yè)招聘原則和用人標(biāo)準(zhǔn);有效的談判技巧和良好的溝通能力,在堅(jiān)守原則的基礎(chǔ)上,學(xué)會適度妥協(xié)和讓步。靈活處理招聘中的問題和矛盾;服從上級領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人的工作安排。以及積極主動?、?尊重理解?、耐心細(xì)致?;清晰準(zhǔn)確?、邏輯性強(qiáng)?、感染力強(qiáng)?;簡潔明了、準(zhǔn)確無誤?、富有吸引力;快速提煉關(guān)鍵信息、準(zhǔn)確歸納求職者特點(diǎn)?、精煉表達(dá)企業(yè)需求?。
四、崗位任職要求
1、年齡、學(xué)歷、專業(yè)教育培訓(xùn)背景:28-35歲、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、心理學(xué)、工商管理、社會學(xué)或相關(guān)專業(yè);有人力資源相關(guān)證書(如人力資源管理師)者優(yōu)先,擁有985、211學(xué)歷者薪資標(biāo)準(zhǔn)不受該崗位限制。
2、價值取向和性格特點(diǎn):具有系統(tǒng)集成、研發(fā)類高新技術(shù)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。具備相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的招聘專員能夠更好地理解企業(yè)需求,精準(zhǔn)招聘到合適的人才。
3、專業(yè)履歷要求:有科技、研發(fā)類等高新技術(shù)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。具備相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚋玫乩斫馄髽I(yè)需求,精準(zhǔn)招聘到合適的人才。
4、團(tuán)隊(duì)組織管理和任職履歷要求:有1-3年及以上的人事招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等工作經(jīng)驗(yàn)。具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者能夠更快速地適應(yīng)工作環(huán)境,高效地開展招聘工作。