一、崗位定位
本崗位是銜接項(xiàng)目推進(jìn)、老板事務(wù)協(xié)調(diào)與人力資源管理的核心支撐角色,需同時(shí)具備項(xiàng)目統(tǒng)籌思維、高效事務(wù)處理能力及專業(yè)人力資源素養(yǎng),為公司項(xiàng)目落地與團(tuán)隊(duì)管理提供全方位保障,接受因項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)與事務(wù)需求產(chǎn)生的加班。
二、核心工作職責(zé)(一)項(xiàng)目助理核心工作
- 負(fù)責(zé)項(xiàng)目全周期的調(diào)研統(tǒng)籌,獨(dú)立完成項(xiàng)目進(jìn)調(diào)報(bào)告撰寫,精準(zhǔn)梳理項(xiàng)目背景、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及推進(jìn)建議,為決策提供數(shù)據(jù)支撐;
- 牽頭制定項(xiàng)目進(jìn)調(diào)方案,明確調(diào)研范圍、流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)與責(zé)任人,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源推進(jìn)方案落地,及時(shí)跟蹤進(jìn)度并優(yōu)化調(diào)整;
- 同步跟進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,整理項(xiàng)目臺(tái)賬,定期輸出進(jìn)度報(bào)表,主動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助解決項(xiàng)目推進(jìn)中的跨部門協(xié)同問題。
(二)老板助理事務(wù)支撐
- 統(tǒng)籌老板日程管理,精準(zhǔn)規(guī)劃會(huì)議、出差、商務(wù)洽談等行程,提前準(zhǔn)備所需資料,確保事務(wù)安排高效有序;
- 負(fù)責(zé)老板交辦的重要文件起草、信息篩選與匯報(bào)工作,準(zhǔn)確傳遞決策指令,跟進(jìn)指令落地進(jìn)度并及時(shí)反饋;
- 協(xié)助處理老板日常商務(wù)對(duì)接,包括客戶接待、合作方溝通等,維護(hù)良好商務(wù)關(guān)系,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
(三)人力資源專業(yè)工作
- 精通績(jī)效考核體系,負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效方案的落地執(zhí)行,包括績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、過程跟蹤、考核評(píng)估與結(jié)果應(yīng)用,推動(dòng)績(jī)效與薪酬、晉升的聯(lián)動(dòng);
- 主導(dǎo)人員管理工作,涵蓋員工入轉(zhuǎn)調(diào)離全流程規(guī)范、團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)、員工關(guān)系維護(hù),及時(shí)處理員工反饋,降低人員流失率;
- 具備勞動(dòng)仲裁應(yīng)對(duì)能力,熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),能獨(dú)立處理勞動(dòng)糾紛,預(yù)防勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),保障公司與員工合法權(quán)益。
(四)法律與合同審核
- 掌握基本法律常識(shí),尤其是公司法、勞動(dòng)法、合同法等與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律法規(guī),能識(shí)別日常工作中的法律風(fēng)險(xiǎn);
- 負(fù)責(zé)公司常規(guī)合同(如勞動(dòng)合同、合作協(xié)議等)的初步審核,核對(duì)條款合規(guī)性、權(quán)責(zé)清晰度,提出修改建議,確保合同無明顯法律漏洞。
三、任職要求
- 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,3 年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(同時(shí)具備項(xiàng)目助理 + 人力資源工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);
- 專業(yè)能力:
- 熟練掌握項(xiàng)目調(diào)研、報(bào)告撰寫與方案制定方法,具備較強(qiáng)的項(xiàng)目統(tǒng)籌與執(zhí)行能力;
- 精通人力資源六大模塊,尤其擅長(zhǎng)績(jī)效考核與員工關(guān)系,有勞動(dòng)仲裁實(shí)際處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
- 具備基礎(chǔ)法律素養(yǎng),能獨(dú)立完成常規(guī)合同初步審核,有法律相關(guān)證書(如法律職業(yè)資格證)者優(yōu)先;
- 綜合素質(zhì):具備極強(qiáng)的責(zé)任心、執(zhí)行力與抗壓能力,溝通協(xié)調(diào)能力出色,熟練使用 Office 辦公軟件(尤其是 Excel 數(shù)據(jù)處理與 PPT 匯報(bào)制作);
- 工作態(tài)度:認(rèn)同公司文化,接受因項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、緊急事務(wù)產(chǎn)生的加班,能高效完成多線程工作。
四、福利待遇
- 薪酬體系:極具競(jìng)爭(zhēng)力的月薪(8k-15k,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)與能力面議)+ 項(xiàng)目獎(jiǎng)金 + 年終績(jī)效獎(jiǎng)金;
- 福利保障:五險(xiǎn)一金(按實(shí)際工資繳納)+ 帶薪年假+ 節(jié)日福利 + 定期團(tuán)建 + 年度體檢;
- 成長(zhǎng)空間:提供專業(yè)技能培訓(xùn)(項(xiàng)目管理、人力資源、法律知識(shí)等),清晰的職業(yè)晉升路徑(可向項(xiàng)目管理、人力資源管理方向發(fā)展);
- 工作環(huán)境:扁平化管理團(tuán)隊(duì),輕松和諧的工作氛圍,配備完善的辦公設(shè)施。