一、崗位職責(zé)
(一)人事工作
1)招聘:協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘,滿足部門需求;
2)培訓(xùn):如培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施,包括進(jìn)行入職培訓(xùn);
3)績(jī)效:定期收集員工績(jī)效并匯總反饋;
4)異動(dòng)手續(xù)辦理:入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理;
5)考勤:釘釘后臺(tái)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、考勤異常處理;
6)花名冊(cè)及檔案:及時(shí)錄入更新花名冊(cè),員工檔案歸檔(電子檔、紙質(zhì)檔);
7)社保公積金:及時(shí)增減,特殊情況手續(xù)辦理(工傷、生育、制卡等);
8)釘釘、企業(yè)微信后臺(tái)管理:?jiǎn)T工異動(dòng)管理、審批流程更改及設(shè)置、異常處理;
9)其他臨時(shí)交辦人事任務(wù)。
(二)行政工作
1)文件發(fā)布:紅頭文件、通知等發(fā)布;
2)辦公環(huán)境衛(wèi)生維護(hù):按照公司規(guī)定,檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生,平時(shí)巡查維護(hù),水電等物業(yè)管理;
3)接待:準(zhǔn)備展廳或會(huì)議室投影、電腦等設(shè)備,來訪人員接待泡茶,訂餐;
4)辦公物資管理:辦公用品、設(shè)備等各類行政物資進(jìn)行有效的管理,包括采購(gòu)、分配、維護(hù)、清查等工作,物品出入庫(kù)臺(tái)賬登記及核對(duì);
5)合同管理及歸檔,公司快遞收發(fā),預(yù)訂酒店、機(jī)票,體系認(rèn)證、工商年檢、勞動(dòng)用工年檢、資質(zhì)辦理;
6)資料制作及印刷:名片、喜報(bào)對(duì)接第三方制作,公司文件、折頁(yè)、照片等的打印,配合展會(huì)事宜;
7)活動(dòng):包括團(tuán)建活動(dòng)的策劃和組織開展,如活動(dòng)籌備,物料準(zhǔn)備,人員協(xié)調(diào);
8)報(bào)銷及備用金申請(qǐng);
9)其他臨時(shí)交辦行政任務(wù)。
二、任職資格
1)教育背景:本科以上學(xué)歷,人力資源或行政、工商等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具有人力資源證書者優(yōu)先;
2)工作經(jīng)驗(yàn):5年相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗(yàn),電子、通信行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有射頻、硬件、政府銷售崗位招聘經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3)工作要求:責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真、細(xì)致,及時(shí)反饋,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),充滿正能量。