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崗位職責(zé) 1. 行政人事管理 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理，包括會議組織、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購及發(fā)放； 協(xié)助員工考勤統(tǒng)計、人事檔案整理、入離職手續(xù)辦理及社保公積金申報； 協(xié)調(diào)部門間溝通，落實(shí)公司制度執(zhí)行及流程優(yōu)化。 2. 采購與物資管理 執(zhí)行辦公用品、內(nèi)外包材及輔材、固定資產(chǎn)及其他物資的采購工作，進(jìn)行供應(yīng)商比價、合同對接及臺賬管理； 定期盤點(diǎn)庫存物資，優(yōu)化采購成本，確保物資合理分配。 3. 檔案管理 負(fù)責(zé)公司文件、合同、證照等資料的分類、歸檔、借閱登記及電子化存檔； 定期檢查檔案完整性，確保符合公司管理制度及合規(guī)要求。 4. 固定資產(chǎn)管理 建立固定資產(chǎn)臺賬，負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置、調(diào)撥、報廢等全生命周期管理； 組織年度資產(chǎn)盤點(diǎn)，核對賬實(shí)一致性，提出管理優(yōu)化建議。 5. 財務(wù)輔助工作 協(xié)助處理費(fèi)用報銷單據(jù)審核、憑證整理及基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)錄入； 配合財務(wù)部門完成月度對賬、發(fā)票管理及預(yù)算執(zhí)行跟蹤。 6. 外部工作對接 負(fù)責(zé)與政府部門（工商、社保、稅務(wù)等）外部供應(yīng)商及合作方的日常聯(lián)絡(luò)，處理證照年檢、政策申報、合作對接等事務(wù)； 協(xié)調(diào)供應(yīng)商合同履行、付款跟進(jìn)及糾紛處理，維護(hù)長期合作關(guān)系； 統(tǒng)籌客戶、訪客接待安排，包括行程對接、會議支持及后勤保障； 協(xié)助處理外部審計、法律咨詢等第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)的對接工作； 及時響應(yīng)外部單位需求，確保溝通高效、信息準(zhǔn)確傳遞。 7. 綜合協(xié)調(diào)與日常事務(wù) 統(tǒng)籌公司接待、活動籌備及后勤保障工作； 處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)，確保高效執(zhí)行。 招聘要求 1. 學(xué)歷與專業(yè) 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、財務(wù)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗 2年以上綜合行政、人事、采購或財務(wù)相關(guān)崗位經(jīng)驗，需具備多模塊復(fù)合經(jīng)驗； 熟悉采購流程、固定資產(chǎn)管理、檔案管理及基礎(chǔ)財務(wù)操作者優(yōu)先。 3. 技能要求 熟練使用Office辦公軟件（Excel、Word、PPT），具備財務(wù)軟件（如用友、金蝶）基礎(chǔ)操作能力； 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力及多任務(wù)處理能力； 熟悉行政人事制度、財務(wù)報銷流程及采購合規(guī)要求。 4. 職業(yè)素養(yǎng) 責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致高效，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和保密意識； 邏輯清晰，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力，能獨(dú)立完成工作報告。 5. 其他要求 有團(tuán)隊協(xié)作精神，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境； 持有會計從業(yè)資格證、人力資源管理師等證書者優(yōu)先。 加分項 熟悉ISO質(zhì)量管理體系或企業(yè)合規(guī)管理流程； 具備活動策劃或大型會議組織經(jīng)驗； 有跨部門協(xié)作或項目管理經(jīng)驗。