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主要職責(zé)
行政支持：
? 作為總監(jiān)辦公室的主要聯(lián)系人和門(mén)戶(hù)。
? 負(fù)責(zé)撰寫(xiě)詳細(xì)、準(zhǔn)確的會(huì)議紀(jì)要，提煉關(guān)鍵行動(dòng)項(xiàng)，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)各方。
? 代表總監(jiān)參加特定會(huì)議，有效記錄討論內(nèi)容并傳達(dá)總監(jiān)的立場(chǎng)或反饋。
? 管理總監(jiān)的日程、約會(huì)安排與優(yōu)先級(jí)排序。
項(xiàng)目協(xié)調(diào)與跟進(jìn)：
? 跟進(jìn)總監(jiān)分配的項(xiàng)目的執(zhí)行情況，跟蹤進(jìn)度、關(guān)鍵里程碑和截止日期。
? 主導(dǎo)跨部門(mén)協(xié)調(diào)工作，以確保項(xiàng)目對(duì)齊、資源可用并及時(shí)執(zhí)行。
? 準(zhǔn)備定期的項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告和演示文稿，供總監(jiān)審閱。
? 主動(dòng)識(shí)別潛在的項(xiàng)目瓶頸，并在必要時(shí)上報(bào)問(wèn)題。
溝通與聯(lián)絡(luò)：
? 擔(dān)任總監(jiān)辦公室與其他內(nèi)部部門(mén)以及外部合作伙伴之間的關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人。
? 促進(jìn)組織內(nèi)各個(gè)層級(jí)之間清晰有效的溝通。
? 以高度的謹(jǐn)慎和專(zhuān)業(yè)精神處理機(jī)密信息。
臨時(shí)性工作：
? 高效處理并完成總監(jiān)分配的其他臨時(shí)性任務(wù)和專(zhuān)項(xiàng)工作。