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1. **來訪接待與管理**
- 熱情接待訪客（客戶、供應商、面試者等），登記信息并通知對接人員。
- 引導訪客至指定區(qū)域等候，提供基礎接待服務（如茶水、資料遞送）。
- 管理訪客預約系統(tǒng)，協(xié)調臨時到訪與部門安排的沖突。
2 . **行政事務支持**
- 會議室預訂與管理，協(xié)調設備使用（投影儀、視頻會議系統(tǒng)等）。
- 辦公用品前臺區(qū)域庫存管理（如名片、宣傳冊、訪客用品）。
- 協(xié)助行政部完成文件整理、數(shù)據(jù)錄入等基礎工作。
3. **環(huán)境與安全管理**
- 監(jiān)督前臺及公共區(qū)域整潔度（如綠植維護、宣傳資料擺放）。
- 監(jiān)控進出人員，識別可疑情況并上報（如未登記訪客、可疑物品）。
- 協(xié)助處理突發(fā)緊急事件（如火災報警、醫(yī)療急救）。
4. **考勤與協(xié)作**
- 記錄員工外出、遲到等考勤異常情況（部分企業(yè)要求）。
- 協(xié)助人事部門進行新員工入職引導（如發(fā)放臨時工牌、指引辦公區(qū)）。
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### **二、任職要求**
1. **基本素質**
- 形象氣質佳，普通話標準，具備良好的溝通禮儀。
- 應變能力強，能妥善處理突發(fā)事件或客戶投訴。
- 熟練使用Office辦公軟件、電話系統(tǒng)及基礎辦公設備。
2. **教育與經(jīng)驗**
- 大專以上學歷，行政管理、文秘相關專業(yè)優(yōu)先。