崗位職責(zé):
1.接待與訪客管理:負(fù)責(zé)來賓來訪的登記、接待、引領(lǐng)等接待工作,維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔有序;接聽總機(jī)電話,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接或記錄留言,保障通訊暢通;
2.行政事務(wù)支持:協(xié)助處理日常行政文件的收發(fā)、分類、歸檔,負(fù)責(zé)快遞、信件的接收與分發(fā);管理辦公文具物資的申領(lǐng)及登記;
3.會(huì)議與活動(dòng)協(xié)助:配合組織公司內(nèi)部會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約、布置、設(shè)備調(diào)試及會(huì)后場(chǎng)地整理;協(xié)助籌備公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng),完成物料準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)等輔助工作。
4.其他行政支持:配合人力資源部門完成員工入職、離職的相關(guān)手續(xù)協(xié)助(如工牌辦理、辦公用品交接);完成上級(jí)交辦的其他行政事務(wù),確保公司行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
任職要求:
1.1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1-2年行政前臺(tái)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者佳。
2. 核心技能:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)及辦公自動(dòng)化設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀);具備良好的文字組織能力,能獨(dú)立撰寫通知、會(huì)議紀(jì)要等基礎(chǔ)行政文書。
3. 職業(yè)素養(yǎng):形象氣質(zhì)佳,溝通表達(dá)流暢、親和力強(qiáng),具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)和禮儀規(guī)范;工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),能高效處理前臺(tái)日常事務(wù),具備一定的應(yīng)急處理能力。
4. 其他要求:遵守公司規(guī)章制度,保密意識(shí)強(qiáng);能適應(yīng)基礎(chǔ)加班及前臺(tái)輪值安排,了解行政辦公流程及接待規(guī)范者優(yōu)先。
工作時(shí)間:
工作日9:00-17:00
周末雙休,法定節(jié)假日正常放假