崗位職責:
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的合同、函件、招投標文件設計圖紙與設計變更等資料的收集、借閱和管理,簽發(fā);
2、管理施工現(xiàn)場的各種資料文件、圖紙,建立工程檔案臺賬,負責與總包、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱;
3、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)計算機問題造成重要文檔丟失;
4、負責工程部的內務工作;
5、參與工程會議并做好記錄;
任職要求:
1、大專及以上學歷,工程管理、檔案管理等專業(yè);
2、3年以上酒店項目資料管理工作經(jīng)驗,熟悉工程資料管理流程、規(guī)范及歸檔要求;
3、熟練使用辦公軟件及資料管理軟件,具備文字處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力;
4、工作嚴謹細致,責任心強,有耐心和細心,具備保密意識,妥善保管項目資料;