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更新于 9月16日

辦公室行政人員——派駐俄羅斯

1-1.3萬(wàn)
  • 成都武侯區(qū)
  • 1年以下
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理人力資源服務(wù)計(jì)算機(jī)軟件會(huì)議/展覽
接待:負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及出行安排工作。
2.文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、整理、歸檔和保管工作,確保資料完整有序;對(duì)各類文件、檔案、資料進(jìn)行分類整理和編號(hào),建立電子和紙質(zhì)檔案目錄,方便查詢和使用;協(xié)助起草、審核和修改公司的各類行政文件、報(bào)告、總結(jié)等。
3.辦公用品與設(shè)備管理:負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備和行政物資的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)實(shí)施、庫(kù)存管理和發(fā)放工作;建立辦公用品和設(shè)備的臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查,確保賬物相符;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修人員,及時(shí)處理設(shè)備故障,保障辦公環(huán)境的正常運(yùn)行。
4.會(huì)議與活動(dòng)組織:協(xié)助組織公司內(nèi)部各類會(huì)議,包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)議場(chǎng)地、通知參會(huì)人員等;做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理、分發(fā)工作,跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況;協(xié)助策劃、組織公司的各項(xiàng)活動(dòng),如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、培訓(xùn)活動(dòng)等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
5.人事相關(guān)事務(wù):辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立和維護(hù)員工人事檔案;負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效數(shù)據(jù)收集等基礎(chǔ)人事工作;協(xié)助處理員工宿舍安排、申報(bào)等事務(wù)。
6.后勤保障工作:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理,確保辦公環(huán)境整潔舒適;管理公司的車輛調(diào)度、員工食堂、宿舍等后勤事務(wù),為員工提供良好的工作和生活條件;安排節(jié)假日的值班人員,做好安全保衛(wèi)和應(yīng)急處理工作。
7.其他工作:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),積極配合其他部門(mén)的工作,提供必要的行政支持。
崗位要求
1.辦公軟件操作:需熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,能夠高效地進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、制作演示文稿等工作。
2.文字處理能力:具備良好的文字表達(dá)能力,能夠撰寫(xiě)通知、報(bào)告、總結(jié)等各類行政公文,要求格式規(guī)范、語(yǔ)言通順、邏輯清晰。
3.溝通協(xié)調(diào)能力:要與公司內(nèi)部各部門(mén)以及外部來(lái)訪人員進(jìn)行溝通,所以需要具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息,協(xié)調(diào)解決工作中的問(wèn)題。
4.商務(wù)禮儀知識(shí):了解基本的商務(wù)禮儀,如接待禮儀、電話禮儀、會(huì)議禮儀等,以展現(xiàn)公司的良好形象。
5.個(gè)人素質(zhì)工作態(tài)度:工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,能夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥幚砀黝愋姓聞?wù),確保工作的準(zhǔn)確性和高效性。
6.團(tuán)隊(duì)合作:具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與同事友好協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。
7.抗壓能力:能夠承受一定的工作壓力,在面對(duì)繁瑣的工作和緊急任務(wù)時(shí),保持冷靜,妥善應(yīng)對(duì)。
8.學(xué)習(xí)能力:有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速掌握新知識(shí)和新技能,適應(yīng)公司發(fā)展和崗位變化的需求。

工作地點(diǎn)

成都武侯區(qū)東方希望天祥廣場(chǎng)-B座4007

職位發(fā)布者

茍科舉/人事經(jīng)理

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