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1、文件管理：負(fù)責(zé)銷售合同、訂單、發(fā)票等文件的整理和維護，確保文件的準(zhǔn)確性和及時性；、
2、合同管理：統(tǒng)計客戶各業(yè)務(wù)合同簽訂進度，協(xié)助銷售人員合同及時簽訂歸檔；
3、開票和貨款：統(tǒng)計跟蹤各客戶每月開票和到期貨款情況，協(xié)助銷售人員落實每月開票和回款；
4、數(shù)據(jù)管理：進行銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，定期生成銷售報告為銷售提供決策支持；
5、客戶關(guān)系管理：建立和維護客戶數(shù)據(jù)庫，確保客戶信息的完整性和準(zhǔn)確性，并協(xié)助銷售人員制定客戶拜訪計劃和跟進計劃；
6、訂單處理和售后服務(wù)：負(fù)責(zé)處理銷售訂單（包含項目和生產(chǎn)）跟蹤，包括但不限于訂單確認(rèn)、訂單跟蹤、物流安排等協(xié)調(diào)工作；
7、確保訂單處理的及時性和準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)訂單漏發(fā)、錯發(fā)等情況；
8、銷售支持：協(xié)助銷售代表撰寫銷售信函、回復(fù)客戶咨詢和處理客戶投訴，保持良好的客戶關(guān)系；
9、項目跟蹤：協(xié)助銷售與客戶再談及確認(rèn)項目的報價、樣件、開發(fā)進度等內(nèi)部工作推動；
10、日常行政工作：處理一些日常行政工作，如文件歸檔、會議組織和日程安排等，保證辦公室的日常運轉(zhuǎn)。
任職要求：
1、學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳；
2、年齡：20-30歲；
3、相關(guān)崗位3年及以上經(jīng)驗，銷售助理或統(tǒng)計類工作者優(yōu)先考慮；
4、熟練使用office等辦公軟件。
5、具有服務(wù)意識，能適應(yīng)較大的工作壓力；
6、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)，機敏靈活，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。