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一、崗位職責(zé)：
1.日程與差旅管理： 精準(zhǔn)管理總經(jīng)理的日程安排，包括會(huì)議、外出行程等的規(guī)劃、預(yù)約、提醒及協(xié)調(diào)，合理規(guī)劃時(shí)間，處理臨時(shí)變更。
2.會(huì)議與接待組織： 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議記錄及紀(jì)要起草與分發(fā)；負(fù)責(zé)重要訪客的接待與安排工作。
3.文書處理與檔案管理： 負(fù)責(zé)起草、編輯、打印、歸檔總經(jīng)理所需的各類信函、報(bào)告、PPT演示文稿等文件；管理與維護(hù)總經(jīng)理的文件、檔案及通訊錄。
4.溝通樞紐作用： 準(zhǔn)確、高效地完成總經(jīng)理指令的上傳下達(dá)，接聽和處理總經(jīng)理辦公室來(lái)電，妥善應(yīng)對(duì)各類內(nèi)外部問詢。
5.費(fèi)用報(bào)銷： 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷及預(yù)算的初步管理。
6.保密工作： 嚴(yán)格保守公司一切機(jī)密，包括但不限于戰(zhàn)略、人事、財(cái)務(wù)、技術(shù)等敏感信息。
7.后勤支持： 完成總經(jīng)理交辦的其他日常行政及后勤支持工作。
二、任職要求：
1.教育背景： 本科及以上學(xué)歷。
2.工作經(jīng)驗(yàn)： 3年及以上總經(jīng)理助理或高級(jí)行政秘書工作經(jīng)驗(yàn)，有移民/大健康行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，要求年齡28歲以上。
3.核心能力：
（1）出色的溝通協(xié)調(diào)能力： 具備高超的溝通技巧和人際交往能力，能從容地與內(nèi)外部不同層級(jí)的對(duì)象進(jìn)行有效溝通。
（2）卓越的書面表達(dá)能力： 具備優(yōu)秀的文字撰寫和編輯能力，能熟練起草各類商務(wù)公文。
（3）極強(qiáng)的保密意識(shí)： 深知崗位敏感性，能恪守職業(yè)道德，嚴(yán)守公司機(jī)密。
（4）高效的多任務(wù)處理能力： 能在快節(jié)奏、高壓力的環(huán)境下同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，分清主次，優(yōu)先級(jí)管理能力強(qiáng)。
（5）主動(dòng)性與預(yù)見性： 思維敏捷，考慮問題周全細(xì)致，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并提前為總經(jīng)理做好準(zhǔn)備。
（6）熟練的辦公軟件技能： 精通MS Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具備優(yōu)秀的PPT制作和美化和Excel數(shù)據(jù)處理能力。
三、優(yōu)先考慮條件：
1.形象端莊，舉止大方，親和力強(qiáng)。
2.具備良好的英語(yǔ)讀寫能力者優(yōu)先。
3.擁有C1及以上駕照，并能熟練駕駛者優(yōu)先。
4.具備快速學(xué)習(xí)能力和良好的抗壓能力，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。