1.負(fù)責(zé)來(lái)訪者接待,以及電話接聽(tīng)、郵件登記、收發(fā)
2.管理會(huì)議室的預(yù)訂和安排,包括協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、準(zhǔn)備相關(guān)文件和資料
3.處理行政樓安全事務(wù),包括管理來(lái)訪者的登記、領(lǐng)取和歸還訪客證件、監(jiān)控行政樓區(qū)域和報(bào)告安全事件。
4.協(xié)助行政人員和其他辦公室員工,處理日常辦公事務(wù)、行政文件和項(xiàng)目。
任職要求:
1、身高160cm以上,形象好,氣質(zhì)佳;大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、具有良好的溝通和人際交往能力,能夠用流利的口頭和書(shū)面表達(dá)與來(lái)訪者和員工進(jìn)行有效的溝通。
3、具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠高效地處理工作并與不同層級(jí)的人合作。
4、具有良好的時(shí)間管理和組織能力,能夠處理多個(gè)任務(wù)和優(yōu)先級(jí),具備一定的緊急情況處理能力
工作時(shí)間:周一到周五8:00-12:00;1:30-5:30,周六9:00-11:30