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一、崗位職責(zé)
1. 內(nèi)勤支持
- 負(fù)責(zé)公司日常文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表整理，確保內(nèi)部流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)；
- 協(xié)調(diào)部門(mén)間溝通，記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)任務(wù)落實(shí)；
- 維護(hù)客戶(hù)及供應(yīng)商檔案，更新商務(wù)合作信息臺(tái)賬；
- 協(xié)助處理行政事務(wù)（如合同歸檔、資質(zhì)文件管理等）。
2. 招投標(biāo)管理
- 跟蹤醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)信息，分析項(xiàng)目需求并制定投標(biāo)策略；
- 牽頭編制投標(biāo)文件（商務(wù)部分），確保符合招標(biāo)要求；
- 協(xié)調(diào)技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)完成標(biāo)書(shū)審核，跟進(jìn)投標(biāo)全流程（報(bào)名、答疑、開(kāi)標(biāo)等）；
- 整理中標(biāo)項(xiàng)目后續(xù)對(duì)接工作，歸檔招投標(biāo)資料。
3. 產(chǎn)品與供應(yīng)商管理
- 調(diào)研市場(chǎng)需求，篩選符合公司定位的醫(yī)療產(chǎn)品（如設(shè)備、耗材、軟件等）；
- 拓展并維護(hù)廠家及供應(yīng)商資源，洽談合作條款（價(jià)格、供貨周期、售后等）；
- 跟進(jìn)產(chǎn)品引進(jìn)流程，協(xié)調(diào)合同簽訂、樣品測(cè)試及準(zhǔn)入審批；
- 收集產(chǎn)品資料（資質(zhì)、技術(shù)參數(shù)、競(jìng)品信息），為市場(chǎng)及銷(xiāo)售部門(mén)提供支持。
二、任職條件
基本條件
1. 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)
- 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，醫(yī)學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)、商務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等優(yōu)先；
- 具備醫(yī)療行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)或商務(wù)內(nèi)勤經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求
- 1-3年商務(wù)專(zhuān)員、內(nèi)勤或招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
- 熟悉招投標(biāo)流程（如標(biāo)書(shū)制作、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分析）；
- 有供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、商務(wù)談判或產(chǎn)品引進(jìn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
- 具備基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)，持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證或有財(cái)務(wù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者（針對(duì)兼任會(huì)計(jì)崗位）。
3. 技能要求
- 熟練使用Office（Excel數(shù)據(jù)處理、PPT方案制作）、招投標(biāo)平臺(tái)系統(tǒng)；
- 良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對(duì)接廠家、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)及客戶(hù)；
- 具備市場(chǎng)調(diào)研與數(shù)據(jù)分析能力，能快速篩選優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及供應(yīng)商；
- 了解合同法、招投標(biāo)法等相關(guān)法律法規(guī)，有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)；
- 若兼任會(huì)計(jì)，需掌握財(cái)務(wù)軟件（如用友、金蝶）基礎(chǔ)操作，熟悉報(bào)銷(xiāo)、對(duì)賬流程。
4. 職業(yè)素養(yǎng)
- 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，注重細(xì)節(jié)（如標(biāo)書(shū)審核、數(shù)據(jù)核對(duì)）；
- 責(zé)任心強(qiáng)，能獨(dú)立跟進(jìn)任務(wù)并按時(shí)交付成果；
- 具備抗壓能力，適應(yīng)短期高強(qiáng)度工作（如招投標(biāo)高峰期）；
- 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)強(qiáng)，能靈活配合多部門(mén)需求。
優(yōu)先條件
- 有醫(yī)療科技公司、醫(yī)療器械企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者；
- 可同時(shí)處理商務(wù)與基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，具備多任務(wù)協(xié)調(diào)能力；
- 持有駕照，可接受短期市內(nèi)出差（如拜訪(fǎng)供應(yīng)商）。