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崗位職責：
1、接待與會務管理
（1）統(tǒng)籌日常及商務接待工作，包括引導、茶水服務、設備調試等。
（2）協(xié)助組織公司級會議，做好會議布置、服務保障及紀要撰寫，跟蹤任務落實進度。
（3）定期匯總各部門周工作報告并呈報審核。
2、文檔與行政事務
（1）起草行政公文、通知及制度文件，負責文件打印、復印、分發(fā)、歸檔及保密管理。
（2）保障跨部門信息暢通，處理日常辦公事務，管理公司行政檔案。
3、采購與費用管控
（1）匯總采購需求，執(zhí)行日常采購（如飲用水、文印服務等），發(fā)起行政付款及報銷流程。
（2）建立行政費用臺賬，分析數(shù)據(jù)以優(yōu)化成本，對接物業(yè)處理電費、停車等事務。
4、資產與環(huán)境管理
（1）管理辦公用品及固定資產的入庫、盤點、登記及臺賬更新。
（2）維護辦公環(huán)境（綠植、衛(wèi)生），制定值日計劃，督導環(huán)境衛(wèi)生。
5、制度與安全管理
（1）協(xié)助起草和優(yōu)化行政制度，監(jiān)督執(zhí)行并反饋建議，參與制度匯編核對與裝訂。
（2）落實辦公室防火防盜措施，督辦消防設施年檢。
6、車輛管理：負責車輛使用登記，督促辦理車輛年檢手續(xù)。
任職要求
1、大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上行政或文員工作經(jīng)驗，熟悉辦公軟件及檔案管理；
3、具備良好的溝通協(xié)調能力、責任心強，注重細節(jié)；
4、具備基礎財務意識，能進行費用數(shù)據(jù)整理與分析；
5、了解基礎安全規(guī)范，具備一定的文書寫作能力。