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職位描述

崗位職責(zé)

1. 標(biāo)書制作（核心職責(zé)）

- 負責(zé)標(biāo)書部分流程工作：排版、校對、封裝及投遞，確保標(biāo)書合規(guī)性、準(zhǔn)確性和時效性。

- 管理公司資質(zhì)文件庫（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、合同案例等），及時更新并響應(yīng)調(diào)取需求。


2. 人力資源輔助工作

- 協(xié)助招聘：發(fā)布職位、篩選簡歷、安排面試、跟進入職流程。

- 員工關(guān)系：辦理入離職手續(xù)、檔案管理、考勤統(tǒng)計、社保公積金增減員。

- 培訓(xùn)支持：協(xié)助組織員工培訓(xùn)及活動，整理培訓(xùn)記錄。


3. 綜合行政事務(wù)

- 辦公環(huán)境維護：物資采購、設(shè)備報修、綠植管理等。

- 文件管理：合同歸檔、公章使用登記、會議紀(jì)要整理。

- 其他支持：接待來訪、差旅預(yù)訂、節(jié)日福利發(fā)放等。

任職要求

1. 基本條件

- 大專及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

- 1年以上行政人事復(fù)合崗位經(jīng)驗，有標(biāo)書制作經(jīng)驗者優(yōu)先。


2. 核心技能

- 標(biāo)書能力：熟悉招投標(biāo)流程，精通Word/Excel排版（如自動目錄、多級編號）。

- 人力技能：了解勞動合同法，熟練操作社保公積金系統(tǒng)。

- 行政技能：具備基礎(chǔ)OA系統(tǒng)、釘釘/企業(yè)微信管理經(jīng)驗。


3. 個人素質(zhì)

- 高度責(zé)任心，能同時處理多任務(wù)且注重細節(jié)（如標(biāo)書數(shù)據(jù)0錯誤）。

- 溝通能力強，能跨部門協(xié)調(diào)資源（如向財務(wù)索要報表、向技術(shù)部索取方案）。


優(yōu)先：

- 持有人力資源管理師證書或招投標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)證書。

- 熟悉政府項目申報或ISO年審等專項工作者優(yōu)先。


工作節(jié)奏

- 平時以行政人事事務(wù)為主，投標(biāo)期需加班完成標(biāo)書。