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更新于 11月23日

高級(jí)行政管理

6000-10000元
  • 無錫新吳區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系電子/半導(dǎo)體/集成電路
一、固定資產(chǎn)與車輛管理
1、統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)管理(如辦公設(shè)備、家具、車輛等),建立資產(chǎn)臺(tái)賬,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等,定期固定資產(chǎn)盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;
2、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度與管理,登記用車臺(tái)賬(用車人、事由、行程、里程等),安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢及保險(xiǎn)辦理,保障公司用車需求;
二、外部對(duì)接與資質(zhì)管理
1、負(fù)責(zé)政府部門(工商、園區(qū)、街道辦等外部單位)的來訪接待與溝通協(xié)調(diào),安排接待流程;
2、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)文件及公章的管理,如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司榮譽(yù)、專利證書、工商年檢等(目前該職責(zé)在財(cái)務(wù));
三、辦公管理與日常事務(wù)
1、統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)、入庫、分發(fā),建立領(lǐng)用登記制度,控制采購(gòu)成本;2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行程安排(如會(huì)議預(yù)約、出差訂票、酒店預(yù)訂等);
3、負(fù)責(zé)公司重大內(nèi)部會(huì)議或外部會(huì)議的籌備、組織與執(zhí)行:
4、統(tǒng)籌公司的活動(dòng)策劃與執(zhí)行(如年會(huì)、團(tuán)建等);
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的整潔;
6、處理公司辦公區(qū)域突發(fā)應(yīng)急事件,如停水停電、安全隱患等;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政類臨時(shí)性工作(如跨部門協(xié)作支持、臨時(shí)物資采購(gòu)、緊急文件傳遞等)。
要求必須本科以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。英語德語日語專業(yè)優(yōu)先

工作地點(diǎn)

無錫市-新吳區(qū)-干城路6號(hào)A2

職位發(fā)布者

李玲/人事經(jīng)理

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