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更新于 10月13日

綜合行政助理

6000-8000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)采購事務(wù)企業(yè)服務(wù)會議/展覽文化藝術(shù)/娛樂
崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司日常辦公秩序維護,包括辦公環(huán)境巡檢(如衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護、辦公設(shè)備狀態(tài)檢查),及時協(xié)調(diào)解決辦公環(huán)境問題(如設(shè)備故障報修、物資補充)。
負(fù)責(zé)行政物資的日常管理,建立物資臺賬(入庫、出庫登記),定期盤點庫存,確保常用物資(辦公用品、耗材等)充足,避免短缺或浪費。
具備嫻熟駕駛技術(shù),偶爾接送客戶,記錄出車情況、車輛行駛里程、保養(yǎng)維修記錄、違章處理情況等,定期核對數(shù)據(jù),確保信息準(zhǔn)確完整。
負(fù)責(zé)采購物資的驗收與入庫工作,組織相關(guān)部門核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量,驗收合格后辦理入庫手續(xù),不合格物資協(xié)調(diào)供應(yīng)商退換貨。
負(fù)責(zé)采購費用的核算與報銷,整理采購相關(guān)憑證(合同、訂單、發(fā)票、驗收單等),按公司財務(wù)制度辦理報銷流程,確保采購費用合規(guī)支出。
6、負(fù)責(zé)宴會現(xiàn)場演藝環(huán)節(jié)的對接與保障,提前與演藝人員確認(rèn)到場時間,安排人員接待引導(dǎo),現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決突發(fā)問題(如設(shè)備故障、節(jié)目臨時調(diào)整等),確保演藝環(huán)節(jié)順利進行。
崗位要求
學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,隊伍軍人、行政管理、工商管理、采購管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,25-35歲間。?
工作經(jīng)驗:1-3 年行政、采購或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有司機調(diào)度、宴會活動對接經(jīng)驗者優(yōu)先。
能力要求:具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、組織規(guī)劃能力與問題解決能力;熟悉行政辦公流程、采購管理規(guī)范及宴會活動執(zhí)行流程;熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基本的數(shù)據(jù)分析能力;有責(zé)任心,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),能承受一定的工作壓力。?
其他要求:具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識,遵守公司規(guī)章制度,維護公司形象。

工作地點

北京朝陽區(qū)盤古七星公館3號樓10單元501

職位發(fā)布者

郭女士/總經(jīng)辦經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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公司Logo北京云音暢悅文化發(fā)展有限公司
北京云音暢悅文化發(fā)展有限公司位于北京市東直門核心商務(wù)區(qū),專注文化發(fā)展領(lǐng)域的企業(yè)服務(wù)創(chuàng)新,通過專業(yè)化運營管理與戰(zhàn)略支持服務(wù)助力企業(yè)成長。公司聚焦文化項目運營、管理體系建設(shè)與商業(yè)資源整合領(lǐng)域,核心服務(wù)涵蓋戰(zhàn)略咨詢、運營優(yōu)化及高級管理支持等方向,目前已為多家初創(chuàng)企業(yè)提供涵蓋全周期管理的定制化解決方案。團隊依托北京文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)集聚優(yōu)勢,核心成員來自文化傳媒、企業(yè)管理等領(lǐng)域資深人士,具備超十年行業(yè)資源積累與項目操盤經(jīng)驗。成立以來持續(xù)深化管理流程體系開發(fā),著力構(gòu)建覆蓋項目孵化、資源對接與人才培育的垂直化服務(wù)平臺,在文化企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同與效能提升方向形成差異化服務(wù)能力。
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