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更新于 5月22日

辦公室主任助理

8000-12000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 酒仙橋
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)文化
1 日程管理:安排主任的會議,差旅日程,協(xié)調時間沖突,提醒重要事項。
2 文件處理:起草,整理,歸檔報告,郵件,合同等文件(如會議紀要,項目方案)。
3 會議協(xié)助:準備會議資料,記錄會議內(nèi)容,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
4 內(nèi)外部聯(lián)系:作為主任與員工,客戶,供應商之間的橋梁,傳遞信息并跟進反饋。
5 跨部門協(xié)作:協(xié)調各部門資源,推動項目進度或活動落地。
6 客戶/訪客接待:協(xié)助接待重要客戶或合作伙伴,安排會談流程。
7 進度跟蹤:協(xié)助主任監(jiān)督項目進展,匯總數(shù)據(jù)并匯報潛在風險。
8 資料準備:收集項目相關文獻資料,制作APP,WORD等。
9 流程優(yōu)化:提出改進工作效率的建議,標準化工作流程。
10 信息保密:妥善處理敏感信息。
11 臨時任務:完成主任交辦的突發(fā)性任務。
12 技能:熟練使用Office(Excel/PPT),辦公軟件。
13 素質:溝通能力強,抗壓能力強。
14 對延安革命文化有一定了解,最好從事過相關工作。
15 寫作能力強。
16 文史類專業(yè)。
17 撰寫文化中心項目報告,可行性方案,調研。
18 館藏文物的管理。

工作地點

北京朝陽區(qū)兆維工業(yè)園A2區(qū)3門二層A2388室

職位發(fā)布者

杜偉/人事經(jīng)理

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