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更新于 9月3日

行政總監(jiān)

1.4-2萬
  • 西安雁塔區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會開車大型活動組織經(jīng)驗50人以上團隊企業(yè)服務(wù)人力資源服務(wù)酒店/民宿
(一)任職資格
1.品德端正、忠誠企業(yè),認同和遵循公司企業(yè)文化理念,有良好的團隊互助精神和個人職業(yè)素養(yǎng);
2.年齡40周歲以下;
3.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共政策相關(guān)專業(yè)。具備高級行政管理培訓(xùn)經(jīng)歷者優(yōu)先;
4.5年以上行政管理經(jīng)驗;
5.主導(dǎo)過企業(yè)行政體系搭建和后勤管理;
6.擅長協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,平衡成本與服務(wù)質(zhì)量;
7.對行政合規(guī)、突發(fā)事件具備快速響應(yīng)與解決能力;
8.身體健康,具有良好的溝通表達能力。
(二)崗位職責(zé)
1.行政管理戰(zhàn)略與體系搭建
(1)制定公司行政管理戰(zhàn)略,優(yōu)化辦公流程與資源配置,提升跨部門協(xié)作效率;
(2)統(tǒng)籌總部及分支機構(gòu)行政體系搭建(如辦公場地規(guī)劃、設(shè)備采購、后勤服務(wù)標準);
(3)推動綠色辦公政策落地(如節(jié)能降耗、無紙化辦公),支持項目“低碳化”目標。
2.日常運營與資源管理
(1)管理辦公設(shè)施運維,確保高效運轉(zhuǎn);
(2)監(jiān)督外包服務(wù)商(保潔、安保、IT支持)服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化成本與響應(yīng)效率;
(3)統(tǒng)籌大型會議、活動及差旅安排,保障公司內(nèi)外事務(wù)順暢執(zhí)行。
3.人力資源協(xié)同與合規(guī)
(1)協(xié)同HR團隊完善員工福利制度(如健康管理、彈性辦公),提升員工滿意度;
(2)主導(dǎo)行政合規(guī)管理(如固定資產(chǎn)登記、檔案管理、保密協(xié)議執(zhí)行);
(3)對接法務(wù)部門,審核行政類合同(如租賃、采購協(xié)議),防范法律風(fēng)險。
4.應(yīng)急管理與文化建設(shè)
(1)制定應(yīng)急預(yù)案(如網(wǎng)絡(luò)安全事件、公共衛(wèi)生事件),組織演練與快速響應(yīng);
(2)推動企業(yè)文化建設(shè)(如員工關(guān)懷、團隊活動),塑造高效協(xié)作的組織氛圍;
(3)定期調(diào)研員工需求,優(yōu)化辦公環(huán)境與行政支持方案。
(三)工作地點:西安、商洛

工作地點

雁塔區(qū)朗臣大廈西安市高新區(qū)高新四路13號,郎臣大廈20樓08號

職位發(fā)布者

霍西梅/人事經(jīng)理

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