工作內(nèi)容:
1. 文字撰寫與制度建設(shè):負(fù)責(zé)各類文字材料撰寫,包括部門匯報(bào)、宣傳稿等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、語言規(guī)范;承擔(dān)部門制度的起草、修訂與完善工作,結(jié)合部門發(fā)展實(shí)際優(yōu)化制度體系,保障制度的合理性與執(zhí)行性。
2. 部門運(yùn)營管理:統(tǒng)籌部門運(yùn)營管理工作,協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部資源,優(yōu)化運(yùn)營流程,提升部門整體工作效率;跟蹤部門重點(diǎn)工作進(jìn)展,及時(shí)反饋問題并提出改進(jìn)建議,保障各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
3. 人事管理工作:負(fù)責(zé)部門人員的日常人事管理,包括員工招聘、入職、培訓(xùn)、績效考核、離職等全流程對(duì)接與執(zhí)行;搭建積極的團(tuán)隊(duì)氛圍,組織員工溝通交流活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4. 日常行政維護(hù):承擔(dān)部門日常行政事務(wù),包括辦公物資的申領(lǐng)、登記、分發(fā)與管理,確保物資供應(yīng)充足且合理使用;負(fù)責(zé)辦公場地的統(tǒng)籌規(guī)劃、使用協(xié)調(diào)及環(huán)境維護(hù);管理部門各類辦公設(shè)備,定期巡檢、維護(hù),及時(shí)對(duì)接維修事宜,保障設(shè)備正常運(yùn)行。
5. 檔案管理工作:建立健全部門檔案管理體系,負(fù)責(zé)各類檔案(含人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、制度文件、會(huì)議紀(jì)要等)的收集、整理、歸檔、保管及借閱管理,確保檔案的完整性、安全性和可追溯性。
6. 費(fèi)用報(bào)銷處理:負(fù)責(zé)部門費(fèi)用報(bào)銷的初審工作,審核報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性及完整性,整理單據(jù)并及時(shí)對(duì)接財(cái)務(wù)部門,確保報(bào)銷流程順暢高效,嚴(yán)格把控部門費(fèi)用支出。
7. 其他工作事項(xiàng):積極配合部門經(jīng)理,高效完成其交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、漢語言文學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具備3年及以上相關(guān)綜合管理或行政人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有宣傳小視頻剪輯能力者優(yōu)先。
2.具備優(yōu)秀的文字撰寫與編輯能力,能夠熟練撰寫匯報(bào)材料、宣傳稿、制度文件等各類文字內(nèi)容,有制度修訂經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.熟悉部門運(yùn)營管理邏輯,具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、組織管理能力及問題解決能力,能有效優(yōu)化工作流程、提升運(yùn)營效率。
4.掌握人事管理基礎(chǔ)流程與知識(shí),了解員工招聘、績效、培訓(xùn)等模塊工作,具備一定的人員溝通與管理能力。
5.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的抗壓能力和執(zhí)行力,能高效完成多項(xiàng)并行的日常事務(wù)性工作。
6.具備良好的溝通表達(dá)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件的操作。