崗位職責(zé):
1. 協(xié)助部門完成公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購與發(fā)放、車輛管理、食堂管理、會議管理等。
2. 協(xié)助組織公司各類會議、會議室預(yù)定/檢查、會前準(zhǔn)備等工作。
3. 負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、整理、歸檔及保管,確保文件管理規(guī)范、有序。
4. 接待來訪人員,處理日常行政接待事務(wù)。
5. 協(xié)助完成車輛、食堂日常管理。
6. 完成上級交辦的其他行政支持工作。
7.協(xié)助辦理員工入職、離職、考勤統(tǒng)計等人事基礎(chǔ)工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備良好的文檔處理能力。
4. 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識。
5. 具備一定的抗壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的行政支持工作