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更新于 9月30日

辦公室文員

4000-5000元
  • 昆明盤龍區(qū)
  • 鼓樓
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政
一、工作職責(zé)及內(nèi)容
內(nèi)部服務(wù)與行政保障:1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常服務(wù)工作,包括辦公用品采購、入庫、發(fā)放(如筆、紙張、打印機(jī)耗材),建立辦公用品管理臺(tái)賬,確保物資供應(yīng)充足且無浪費(fèi);
承擔(dān)公司固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理,協(xié)助登記固定資產(chǎn)信息(如電腦、辦公家具),定期配合盤點(diǎn),更新資產(chǎn)臺(tái)賬;3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù),協(xié)調(diào)保潔、維修人員處理辦公區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)備故障(如打印機(jī)維修、空調(diào)檢修),保障員工辦公環(huán)境整潔、舒適。
會(huì)議組織與會(huì)務(wù)支持:1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織協(xié)調(diào),包括會(huì)議通知下發(fā)(明確時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題)、會(huì)議室預(yù)訂與布置(擺放座椅、調(diào)試投影、準(zhǔn)備會(huì)議資料);
2、承擔(dān)會(huì)議期間會(huì)務(wù)支持,負(fù)責(zé)簽到、分發(fā)資料、記錄會(huì)議紀(jì)要(整理關(guān)鍵決議、待辦事項(xiàng)及責(zé)任人);
會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)至參會(huì)人員,跟蹤待辦事項(xiàng)進(jìn)展,反饋落實(shí)情況。
文件管理與文書處理:
1、負(fù)責(zé)公司行政文件的收發(fā)、登記、歸檔,包括外部文件(如政府通知、合作方函件)、內(nèi)部文件(如制度文件、通知公告),建立文件管理臺(tái)賬,確保文件查閱便捷;
2、協(xié)助起草簡單行政文書,如公司通知、會(huì)議通知、工作總結(jié)初稿等,確保文書格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確;
負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印、裝訂,按需求分發(fā)至相關(guān)部門或人員,嚴(yán)格把控文件打印質(zhì)量與數(shù)量。
后勤事務(wù)與接待支持:1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)處理,包括員工考勤基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)(如打卡數(shù)據(jù)整理)、節(jié)假日福利發(fā)放(協(xié)助清點(diǎn)、分發(fā)福利物資);
2、協(xié)助開展外部來訪接待,引導(dǎo)訪客至指定區(qū)域,準(zhǔn)備接待茶水,配合完成簡單接待溝通;
負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)管理,登記快遞信息(收發(fā)人、物品類型),及時(shí)分發(fā)快遞,跟蹤重要快遞物流狀態(tài)。
部門協(xié)作與信息傳遞:
1、協(xié)助開展跨部門協(xié)調(diào)工作,傳遞行政通知(如制度更新、活動(dòng)安排),收集各部門對行政服務(wù)的需求與反饋;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息公示,如更新員工通訊錄,確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞;
配合其他部門開展行政類支持工作,如協(xié)助準(zhǔn)備活動(dòng)物料、配合人事部整理員工檔案等。
二、工作經(jīng)驗(yàn)
1 年以上行政辦公或文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有中小型企業(yè)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
三、專業(yè)知識
1、熟悉辦公室日常行政流程(如會(huì)議組織、文件管理);
2、了解辦公用品采購與管理基礎(chǔ)常識;
掌握基礎(chǔ)文書寫作規(guī)范,熟悉常用辦公設(shè)備(打印機(jī)、投影儀)操作。
四、能力素質(zhì)
1、具備良好的文字錄入與整理能力,熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT);
2、具備較強(qiáng)的服務(wù)意識與溝通能力,能耐心應(yīng)對內(nèi)部需求與外部接待;
3、具備細(xì)節(jié)把控能力,能準(zhǔn)確完成文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等細(xì)致工作;
4、具備基礎(chǔ)抗壓能力,能同時(shí)處理多項(xiàng)行政事務(wù);
具備保密意識,嚴(yán)格保護(hù)公司內(nèi)部文件與信息。
五、資格證書
持有計(jì)算機(jī)等級證書、文秘相關(guān)證書者優(yōu)先
六、其他要求
1、年齡25-30歲形象良好,舉止得體,具備基本接待禮儀;
2、責(zé)任心強(qiáng),工作積極主動(dòng),有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識;
3、無行政辦公領(lǐng)域不良從業(yè)記錄,能遵守公司行政管理制度。

工作地點(diǎn)

昆明盤龍區(qū)云南維致科技發(fā)展有限公司

職位發(fā)布者

張敏慧/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo唐科(云南)工程科技有限公司
成立于2022年,主營業(yè)務(wù):許可項(xiàng)目:建設(shè)工程施工;建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì);電氣安裝服務(wù);建筑物拆除作業(yè)(爆破作業(yè)除外);住宅室內(nèi)裝飾裝修;建筑勞務(wù)分包;施工專業(yè)作業(yè);文物保護(hù)工程勘察;舞臺(tái)工程施工。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng),具體經(jīng)營項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn))一般項(xiàng)目:軟件開發(fā);對外承包工程;勞務(wù)服務(wù)(不含勞務(wù)派遣);建筑材料銷售;安全技術(shù)防范系統(tǒng)設(shè)計(jì)施工服務(wù);體育場地設(shè)施工程施工;交通及公共管理用標(biāo)牌銷售;信息系統(tǒng)集成服務(wù);信息技術(shù)咨詢服務(wù);安全系統(tǒng)監(jiān)控服務(wù);信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù);技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù);計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售;廣告制作;體育用品及器材零售;互聯(lián)網(wǎng)安全服務(wù);計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù);網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù);廚具衛(wèi)具及日用雜品批發(fā);日用家電零售;照明器具銷售;通訊設(shè)備銷售;廣播電視設(shè)備專業(yè)修理;廣播電視傳輸設(shè)備銷售;電子產(chǎn)品銷售;金屬材料銷售;文具用品零售;信息安全設(shè)備銷售;電氣設(shè)備銷售;人工智能行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成服務(wù);光通信設(shè)備銷售;大數(shù)據(jù)服務(wù);特種設(shè)備銷售;儀器儀表銷售;衛(wèi)星遙感應(yīng)用系統(tǒng)集成;人工智能通用應(yīng)用系統(tǒng);人工智能公共數(shù)據(jù)平臺(tái);消防技術(shù)服務(wù);互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù);網(wǎng)絡(luò)設(shè)備銷售;辦公設(shè)備銷售;辦公用品銷售;辦公設(shè)備耗材銷售;日用百貨銷售;金屬門窗工程施工;建筑裝飾材料銷售;五金產(chǎn)品零售;電線、電纜經(jīng)營;國內(nèi)貿(mào)易代理;消防器材銷售;土石方工程施工;園林綠化工程施工;互聯(lián)網(wǎng)銷售(除銷售需要許可的商品)。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng))
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