崗位職責(zé)
1、檔案收集與整理:接收各類檔案(例如合同、開發(fā)成果文件、技術(shù)服務(wù)成果文件、工程相關(guān)資料等),及時(shí)分類、編號(hào)、歸檔,確保資料回收的及時(shí)性與完整性,并保證檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符;
2、檔案保管與安全:對(duì)檔案的安全性負(fù)責(zé),不丟失、不損壞,并保證檔案的保存符合檔案管理及相關(guān)制度要求;
3、檔案借閱與利用:做好檔案借閱管理,借出檔案及時(shí)登記、回收;
4、數(shù)字化管理:完成歸檔檔案掃描、電子臺(tái)賬錄入等,及時(shí)維護(hù)數(shù)據(jù)庫;
5、合規(guī)與監(jiān)督:依據(jù)《檔案法》等法規(guī),監(jiān)督各部門歸檔流程,確保合規(guī);
6、印章管理:及時(shí)完成所負(fù)責(zé)印章的用印、文件掃描存檔,并及時(shí)完成檔案臺(tái)賬的更新與錄入。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2-3年檔案管理經(jīng)驗(yàn),熟悉法規(guī)及流程;
3、熟練使用檔案管理系統(tǒng)及辦公軟件,具備數(shù)據(jù)錄入能力;
4、責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)守保密制度;
5、具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能高效對(duì)接各部門需求。