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更新于 今天

行政專員

6000-7000元
  • 深圳羅湖區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理
崗位職責(zé):
行政制度與流程管理:
協(xié)助上級(jí)制定、修訂和完善部門(mén)各項(xiàng)管理制度、流程(SOP)和工作規(guī)范。
負(fù)責(zé)公司各類行政文件、通知、會(huì)議紀(jì)要等文書(shū)的起草、發(fā)布、歸檔管理。
辦公支持與保障:
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),如辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放,固定資產(chǎn)的登記與維護(hù)。
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷及簡(jiǎn)單零用金管理。
內(nèi)外部溝通與協(xié)調(diào):
作為部門(mén)的溝通樞紐,負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各部門(mén)、外部合作方進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。
負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、電話接聽(tīng)、會(huì)議(如部門(mén)會(huì)議、跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì))的組織安排與會(huì)務(wù)支持。
辦公系統(tǒng)應(yīng)用:
負(fù)責(zé)公司日常辦公軟件(如飛書(shū)、企業(yè)微信、WPS等)的管理與維護(hù),協(xié)助員工解決使用中的問(wèn)題。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他支持性工作,為部門(mén)主管和團(tuán)隊(duì)提供全面的行政助力。
任職要求:
大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,行政管理、人力資源、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
熟練掌握WPS等辦公軟件,具備優(yōu)秀的公文寫(xiě)作、PPT制作和數(shù)據(jù)表格處理能力。
熟悉飛書(shū)、企業(yè)微信等現(xiàn)代化辦公協(xié)作工具的使用與管理。
具備較強(qiáng)的邏輯思維能力,能獨(dú)立完成制度、SOP等流程性文件的撰寫(xiě)。
具備優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致認(rèn)真,條理清晰。
具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神,能積極主動(dòng)地協(xié)助解決問(wèn)題。
優(yōu)先條件:
有1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

廣東省深圳市羅湖區(qū)清水河一路110號(hào)1棟1201

職位發(fā)布者

肖建群/人事經(jīng)理

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