崗位職責:
1、會務(wù)組織與安排。負責協(xié)會各類會議(包含大型會議、展會等)的全程籌備、通知發(fā)布及前期事宜準備;根據(jù)會議內(nèi)容準確輸出會議決議和要點,撰寫會議紀要;跟蹤會議決議事項的落實情況,確保各項工作有效推進;
2、商務(wù)接待與對外聯(lián)絡(luò):負責來訪嘉賓、合作單位、政府部門等的接待工作,展現(xiàn)協(xié)會專業(yè)形象;協(xié)助秘書長進行對外商務(wù)洽談、合作交流的聯(lián)絡(luò)與日程安排;
3、日程管理與行政支持:高效、合理地安排總經(jīng)理的日常工作議程,包括會議、差旅、活動等;協(xié)助秘書長處理日常行政事物,確保辦公高效運轉(zhuǎn)。
4、溝通協(xié)調(diào)與信息樞紐:充當總經(jīng)理與內(nèi)外部各部門、各方之間的溝通橋梁,確保信息上傳下達準確、流暢;
5、文書起草與資料整理:負責起草、撰寫協(xié)會的工作報告、領(lǐng)導講話稿、新聞通訊、各類函件等文書,確保內(nèi)容準確、文筆流暢;負責相關(guān)文件、檔案的整理、歸檔與保管工作。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,文秘、漢語言文學、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,英語六級及以上為加分項;
2、具備2年以上助理、文秘或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗,偏外聯(lián)型總助經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、文字功底扎實,擅長公文撰寫,且責任心強、細心、性格沉穩(wěn);
4、卓越的文字功底、出色的溝通協(xié)調(diào)能力、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。