職位描述
資料管理后勤管理公文寫作五險一金周末雙休法定節(jié)假日休績效獎金帶薪年假會議/展覽企業(yè)服務人工智能
一、崗位核心職責??
??1. 高管支持與日程管理??
全面負責總經(jīng)理的日程、會議及差旅安排，合理規(guī)劃優(yōu)先級，確保工作效率最大化。
獨立完成總經(jīng)理的差旅全程協(xié)調(diào)，包括機票、酒店、簽證及交通的預訂與管理。
準備、撰寫、整理并及時跟進總經(jīng)理所需的各類報告、文件、講稿及演示文稿。
協(xié)助總裁助理完成公司級重要接待、政務及商務活動，確保流程專業(yè)、周到。
??2. 行政運營與合規(guī)事務??
歸口管理集團的常務申報與重大項目申報工作，確保材料的準確性與時效性。
處理集團公司及分子公司的工商變更、銀行賬戶變更等關(guān)鍵外聯(lián)與合規(guī)事務。
負責公司行政、辦公用品采購的全流程管理（采購、庫存、領(lǐng)用、分發(fā)），實現(xiàn)降本增效。
參與公司部分合同的撰寫與初審，并監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行與落地。
??3. 綜合協(xié)調(diào)與后勤保障??
負責總經(jīng)辦重要文件的流轉(zhuǎn)、歸檔，以及公司快件、傳真的收發(fā)與傳遞。
協(xié)助完成員工入離職手續(xù)辦理、內(nèi)部會議組織、公司集體活動策劃與安排。
維護良好的辦公秩序，作為公司對內(nèi)外的重要窗口，展現(xiàn)專業(yè)形象。
??二、任職資格要求??
??必備條件：??
統(tǒng)招本科及以上學歷，文秘、行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。
具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)，形象端莊，舉止得體，保密意識強。
擁有出色的主動性與前瞻性思維，能夠預見需求，想在領(lǐng)導前面，提供增值支持。
性格細致耐心，隨和易相處，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及服務意識。
英語水平良好，能滿足日常郵件處理及基本商務溝通的需要。
??優(yōu)先考慮：??
具有政務、商務會議接待或大型活動組織經(jīng)驗者。
擁有企業(yè)項目申報或工商事務實操經(jīng)驗者。
??三、我們?yōu)槟峁??
具有市場競爭力的薪酬福利體系。
在總經(jīng)辦核心崗位的工作平臺，獲得與公司高層共事的寶貴經(jīng)驗，職業(yè)發(fā)展前景廣闊。
專業(yè)化、支持性的團隊氛圍與系統(tǒng)性的崗位培訓。
??1. 高管支持與日程管理??
全面負責總經(jīng)理的日程、會議及差旅安排，合理規(guī)劃優(yōu)先級，確保工作效率最大化。
獨立完成總經(jīng)理的差旅全程協(xié)調(diào)，包括機票、酒店、簽證及交通的預訂與管理。
準備、撰寫、整理并及時跟進總經(jīng)理所需的各類報告、文件、講稿及演示文稿。
協(xié)助總裁助理完成公司級重要接待、政務及商務活動，確保流程專業(yè)、周到。
??2. 行政運營與合規(guī)事務??
歸口管理集團的常務申報與重大項目申報工作，確保材料的準確性與時效性。
處理集團公司及分子公司的工商變更、銀行賬戶變更等關(guān)鍵外聯(lián)與合規(guī)事務。
負責公司行政、辦公用品采購的全流程管理（采購、庫存、領(lǐng)用、分發(fā)），實現(xiàn)降本增效。
參與公司部分合同的撰寫與初審，并監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行與落地。
??3. 綜合協(xié)調(diào)與后勤保障??
負責總經(jīng)辦重要文件的流轉(zhuǎn)、歸檔，以及公司快件、傳真的收發(fā)與傳遞。
協(xié)助完成員工入離職手續(xù)辦理、內(nèi)部會議組織、公司集體活動策劃與安排。
維護良好的辦公秩序，作為公司對內(nèi)外的重要窗口，展現(xiàn)專業(yè)形象。
??二、任職資格要求??
??必備條件：??
統(tǒng)招本科及以上學歷，文秘、行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。
具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)，形象端莊，舉止得體，保密意識強。
擁有出色的主動性與前瞻性思維，能夠預見需求，想在領(lǐng)導前面，提供增值支持。
性格細致耐心，隨和易相處，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及服務意識。
英語水平良好，能滿足日常郵件處理及基本商務溝通的需要。
??優(yōu)先考慮：??
具有政務、商務會議接待或大型活動組織經(jīng)驗者。
擁有企業(yè)項目申報或工商事務實操經(jīng)驗者。
??三、我們?yōu)槟峁??
具有市場競爭力的薪酬福利體系。
在總經(jīng)辦核心崗位的工作平臺，獲得與公司高層共事的寶貴經(jīng)驗，職業(yè)發(fā)展前景廣闊。
專業(yè)化、支持性的團隊氛圍與系統(tǒng)性的崗位培訓。
工作地點
工業(yè)園區(qū)蘇州納米技術(shù)國家大學科技園
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李娜/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
蘇州材科源圖科技有限公司蘇州材科源圖科技有限公司是一家基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的智能開發(fā)企業(yè)，深耕學術(shù)/科研領(lǐng)域，致力于構(gòu)建全球領(lǐng)先的 AI智能體平臺，立志成為材料領(lǐng)域的 AlphaFold，革新材料開發(fā)范式。公司聚焦催化材料與能源材料領(lǐng)域，針對氫能、碳固定及固態(tài)電池等戰(zhàn)略方向，全力解決傳統(tǒng)材料研發(fā)效率低、成本高的核心痛點。在核心技術(shù)與能力方面，公司構(gòu)建起“AI+數(shù)據(jù)+全鏈條”的閉環(huán)體系，具備顯著優(yōu)勢，打造了全球百萬級真實材料大數(shù)據(jù)平臺，覆蓋所有能源材料領(lǐng)域。該平臺由百人材料學碩博團隊歷經(jīng) 6年深耕而成，擁有全球領(lǐng)先的高精度數(shù)據(jù)挖掘-提取-標注工作體系。成功研發(fā)具備智慧學習與智能建模能力的材料 AI智能體，搭建了貫穿“AI設(shè)計-智能合成-自動測試”全鏈條的材料開發(fā)平臺。打造出“從真實大數(shù)據(jù)到材料智能體到高通量實驗驗證”的新一代 AI賦能材料開發(fā)新范式。破解行業(yè)痛點，激活萬億級市場需求。憑借獨家百萬級真實數(shù)據(jù)庫，結(jié)合 AI大模型打造的材料 AI智能體，革新材料開發(fā)范式，該技術(shù)突破有望搶占研發(fā)技術(shù)服務這一藍海市場的核心份額。賦能產(chǎn)業(yè)升級，支撐國家戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)落地。材料創(chuàng)新是社會發(fā)展的基石、企業(yè)生存的命脈、行業(yè)變革的引擎以及國家競爭力的核心，先進功能材料更是現(xiàn)代工業(yè)流程的核心支撐力量，公司的發(fā)展將有力推動相關(guān)產(chǎn)業(yè)升級。構(gòu)建生態(tài)壁壘，引領(lǐng)全球材料創(chuàng)新范式變革。項目以“獨家百萬級真實數(shù)據(jù)庫+ AI智能體”為核心壁壘，形成“AI設(shè)計-智能合成-自動測試”的閉環(huán)體系，助力我國在先進材料領(lǐng)域的專利數(shù)量與轉(zhuǎn)化效率躍居全球前列，為我國從“材料大國”向“材料強國”跨越提供關(guān)鍵支撐。如果你渴望用數(shù)據(jù)與智能技術(shù)改變材料科學的未來，渴望在國家戰(zhàn)略賽道上實現(xiàn)職業(yè)價值，材科源圖等你來——讓我們一起，用智能科技重塑材料世界，讓創(chuàng)新成果從實驗室走向產(chǎn)業(yè)，從中國走向全球。
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