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1．負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程規(guī)劃與提醒，協(xié)調(diào)會(huì)議、出差、接待等事務(wù)，提前完成票務(wù)、住宿、資料整理等行程準(zhǔn)備；同時(shí)管理總經(jīng)理辦公室日常，保障辦公用品補(bǔ)給、環(huán)境維護(hù)及設(shè)備故障維修，協(xié)助處理郵件、電話與訪客接待，篩選重要信息匯報(bào)并按授權(quán)初步處理非核心事務(wù)。
2．籌備總經(jīng)理主持或參與的會(huì)議，確定會(huì)議要素、發(fā)送通知及準(zhǔn)備資料，會(huì)議期間準(zhǔn)確記錄并整理紀(jì)要（明確決議、責(zé)任部門及完成時(shí)限），經(jīng)審核后分發(fā)，同時(shí)跟蹤決議執(zhí)行進(jìn)度，匯總情況并反饋未完成事項(xiàng)及原因。
3．按總經(jīng)理要求獨(dú)立起草年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、函件、制度修訂草案等經(jīng)營管理文件，協(xié)調(diào)審批文件流轉(zhuǎn)與進(jìn)度、解決審批問題，建立專屬文件檔案庫（含電子與紙質(zhì)檔）分類管理并嚴(yán)守保密規(guī)定，此外負(fù)責(zé)公司福利體系設(shè)計(jì)、福利計(jì)劃制定與實(shí)施。
4．定期收集各部門經(jīng)營數(shù)據(jù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)及政策變化，整理分析形成簡報(bào)或報(bào)表提交總經(jīng)理，主動(dòng)跟進(jìn)重點(diǎn)事項(xiàng)并及時(shí)匯報(bào)關(guān)鍵情況，協(xié)助準(zhǔn)備對外匯報(bào)材料以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容合規(guī)。
5．協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門，推動(dòng)跨部門協(xié)作、解決溝通障礙，輔助完成對外商務(wù)接待（含流程規(guī)劃、陪同交流及后續(xù)跟進(jìn)），并按授權(quán)處理部分非核心外部溝通事務(wù)、反饋結(jié)果與執(zhí)行后續(xù)安排。
崗位要求：
1、教育水平：本科以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、經(jīng)驗(yàn)知識：
(1) 五年以上企業(yè)高管秘書或行政主管工作經(jīng)驗(yàn)，有物業(yè)公司或招商從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先；
(2) 熟悉物業(yè)管理行業(yè)政策法規(guī)、企業(yè)行政管理流程及商務(wù)禮儀；
(3) 具備優(yōu)秀的文字撰寫能力，能獨(dú)立起草報(bào)告、紀(jì)要、函件等正式文件；
(4) 擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力及保密意識，熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。