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更新于 12月8日

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舉報(bào)

綜合管理部主管

5000-6000元

新鄉(xiāng)紅旗區(qū)
3-5年
大專
全職
招1人

職位描述

后勤管理內(nèi)勤管理采購(gòu)事務(wù)

一、崗位概述
為保障物業(yè)項(xiàng)目/分公司后臺(tái)運(yùn)營(yíng)的高效與規(guī)范，強(qiáng)化內(nèi)部管理與跨部門協(xié)同，現(xiàn)誠(chéng)聘一名具備先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)與出色執(zhí)行力的綜合管理部主管。本崗位將全面負(fù)責(zé)行政、人事、文控、后勤及綜合協(xié)調(diào)等職能，是項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的重要支持與樞紐。
二、主要職責(zé)
1. 行政綜合管理：統(tǒng)籌項(xiàng)目/分公司各類行政事務(wù)，包括但不限于會(huì)議組織、檔案管理、固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、采購(gòu)及后勤保障等，確保日常運(yùn)營(yíng)順暢。
2. 人力資源協(xié)調(diào)：協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)人及總部人力資源部門，在當(dāng)?shù)亻_(kāi)展員工關(guān)系維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)、招聘初步面試、培訓(xùn)組織實(shí)施、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)等人力支持工作。
3. 制度流程落實(shí)：負(fù)責(zé)在管轄范圍內(nèi)推動(dòng)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的宣貫、落地與執(zhí)行監(jiān)督，并根據(jù)實(shí)際情況提出優(yōu)化建議。
4. 文書與信息管理：負(fù)責(zé)重要公文、報(bào)告、合同的起草、審核與流轉(zhuǎn)管理；確保各類信息的上傳下達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確；維護(hù)內(nèi)部信息平臺(tái)數(shù)據(jù)。
5. 內(nèi)外協(xié)調(diào)與接待：作為關(guān)鍵協(xié)調(diào)節(jié)點(diǎn)，有效溝通對(duì)接公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位；負(fù)責(zé)重要來(lái)訪的接待與公務(wù)安排。
6. 團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)：領(lǐng)導(dǎo)綜合管理部團(tuán)隊(duì)，明確分工，指導(dǎo)工作，培養(yǎng)下屬，提升部門整體效能與服務(wù)意識(shí)。
7. 預(yù)算與成本協(xié)助：協(xié)助上級(jí)編制與本部門相關(guān)的行政、后勤等費(fèi)用預(yù)算，并進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控與統(tǒng)計(jì)分析。
8. 完成上級(jí)交辦的其他綜合性管理工作。

三、任職要求
1. 基本條件：年齡35周歲以內(nèi)，形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
2. 教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3. 工作經(jīng)驗(yàn)：必須具備3年及以上知名頭部物業(yè)企業(yè)綜合管理、行政或人力資源相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉物業(yè)管理業(yè)態(tài)及后臺(tái)運(yùn)營(yíng)模式。有獨(dú)立部門管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 核心能力：
· 專業(yè)背景：深度理解頭部物業(yè)企業(yè)的管理體系、運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)與文化，能快速融入并轉(zhuǎn)化應(yīng)用。
· 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力：出色的多任務(wù)處理、資源整合與跨部門溝通協(xié)調(diào)能力，能高效應(yīng)對(duì)各類綜合事務(wù)。
· 文字與執(zhí)行力：具備較強(qiáng)的公文寫作、制度解讀與落地推動(dòng)能力，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，原則性強(qiáng)。
· 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力：具備良好的團(tuán)隊(duì)管理、激勵(lì)與培養(yǎng)能力。
5. 熟練使用各類辦公軟件及自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。