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行政后勤主管

8000-12000元

北京房山區(qū)
經(jīng)驗不限
本科
全職
招1人

職位描述

行政管理體系接待事務后勤管理

一、崗位職責
1、全面負責辦公室日常運營，確保辦公環(huán)境整潔、高效，維持良好的工作秩序。
2、日常接待：負責來訪人員的接待工作，確保接待流程規(guī)范、高效。
3、會議安排：組織總辦會等會議，負責會議籌備、記錄、資料整理及會議服務，確保會議順利進行。
4、協(xié)調(diào)商務行程和商務宴請，提供高效、專業(yè)的行政支持。
5、協(xié)助領(lǐng)導外出事務，安排相關(guān)人員預約與接待，確保行程順利。
6、協(xié)調(diào)領(lǐng)導與各部門、各分子公司之間的日常工作聯(lián)絡和事務處理，促進內(nèi)部溝通與協(xié)作。
7、文字撰寫：完成各類文字工作，包括撰寫公文、報告、通知、總結(jié)等。
8、統(tǒng)籌公司行政后勤管理；

9、領(lǐng)導交辦的其他工作；

二、任職資格
1、本科及以上學歷，管理、文秘、行政、外語、中文、漢語言文學、金融學或相關(guān)專業(yè)。
2、須具備3年以上綜合管理工作經(jīng)驗。
3、技能要求熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及辦公自動化設備。熟悉行政管理流程，具備高效的時間管理能力、組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
4、工作細致、嚴謹，責任心強，注重細節(jié)，具備高度的敬業(yè)精神。
5、具備較強的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同層級的人員有效溝通。
6、具有良好的形象氣質(zhì)及素養(yǎng)。具備一定的公關(guān)禮儀常識，能夠在重要場合代表公司形象。
7、職業(yè)道德與保密意識：具備良好的職業(yè)道德、服務意識，保密意識強，富于團隊協(xié)作精神。