工作職責(zé):
1、行政事務(wù):統(tǒng)籌會務(wù)組織、出差行程及酒店預(yù)訂等商務(wù)服務(wù);負(fù)責(zé)公文起草/收發(fā)/歸檔,辦公環(huán)境維護(hù)、接待來訪賓客、固定資產(chǎn)全周期管理(采購、登記、維護(hù)、盤點)、印章管理,行政類費用支付與報銷對接,推動行政管理制度落地、協(xié)助公司證照資質(zhì)辦理與年檢變更。
2、人事相關(guān):處理社保、公積金繳納、人事變動及入離職全流程(合同簽訂、離職面談);協(xié)助招聘推進(jìn)、新員工入職培訓(xùn)與在職員工技能提升培訓(xùn);統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)、協(xié)助薪酬核算與績效考核,維護(hù)員工關(guān)系、組織關(guān)懷活動,負(fù)責(zé)人事檔案規(guī)范管理。
3、后勤保障:統(tǒng)籌辦公用品、耗材的采購、入庫、分發(fā)與庫存管控;規(guī)范合同及各類文件的分類歸檔與檢索。
4、其他事項:完成綜合管理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)歷專業(yè): 大專及以上學(xué)歷,工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗:1年及以上行政、人事或綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗,有電商行業(yè)經(jīng)歷者加分;
3、軟件技能:熟練運用 Word、Excel、PPT等辦公軟件,能獨立完成方案編寫工作;
4、核心素質(zhì):細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強,執(zhí)行力強,有服務(wù)意識,能高效應(yīng)對多線程工作。
5、溝通能力:具備良好的文字表達(dá)與口頭溝通能力,能與內(nèi)、外部進(jìn)行有效協(xié)作。
6、學(xué)習(xí)能力:思維清晰,學(xué)習(xí)能力強,能快速適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)軟件。
團(tuán)隊精神:工作積極主動,有良好的團(tuán)隊合作意識。