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更新于 10月14日

行政專員/助理/長(zhǎng)白班8小時(shí)

6000-7000元
  • 淮安清江浦區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招10人

職位描述

人力資源服務(wù)
負(fù)責(zé)信息的準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)和規(guī)范存檔。
??文檔處理:?? 熟練使用Word、Excel、PPT等軟件,撰寫(xiě)、編輯、打印各種辦公文件(如通知、備忘錄、報(bào)告等)。
??數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì):?? 完成簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入、表格制作和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
??檔案管理:?? 建立并維護(hù)紙質(zhì)和電子檔案系統(tǒng),確保文件分類清晰、存放有序、易于查找。
??會(huì)議紀(jì)要:?? 參加部門(mén)或公司會(huì)議,準(zhǔn)確記錄會(huì)議要點(diǎn)和決議,并整理分發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
溝通與協(xié)調(diào)(內(nèi)外的“橋梁”)
作為關(guān)鍵的支持節(jié)點(diǎn),需要出色的溝通能力。
??內(nèi)部溝通:?? 準(zhǔn)確傳達(dá)公司通知、政策等信息給員工;協(xié)助部門(mén)內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)。
??外部聯(lián)絡(luò):?? 與物業(yè)、供應(yīng)商(如飲用水、文具供應(yīng)商)、快遞公司等保持良好溝通,處理相關(guān)事務(wù)。
會(huì)議與活動(dòng)支持(后勤的“保障官”)
負(fù)責(zé)各類會(huì)議和活動(dòng)的順利舉辦。
??會(huì)議安排:?? 預(yù)定會(huì)議室,協(xié)調(diào)參會(huì)人員時(shí)間,準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備、茶點(diǎn)、資料。
??活動(dòng)組織:?? 協(xié)助策劃和組織公司內(nèi)部活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建、慶典、員工生日會(huì)等),負(fù)責(zé)場(chǎng)地、物資、通知等后勤工作。
對(duì)上級(jí)/特定團(tuán)隊(duì)的支持(專業(yè)的“副手”)
許多行政助理需要直接支持管理層或特定團(tuán)隊(duì),工作內(nèi)容會(huì)更深入。
??日程管理:?? 為管理者安排會(huì)議、約會(huì),合理規(guī)劃其每日、每周的工作日程,并適時(shí)提醒。
財(cái)務(wù)相關(guān)輔助工作
??費(fèi)用跟蹤:?? 協(xié)助登記和管理部門(mén)的行政費(fèi)用支出。
??發(fā)票處理:?? 核對(duì)、整理各類發(fā)票和報(bào)銷單據(jù)

工作地點(diǎn)

清江浦區(qū)淮安市人力資源大廈B幢17樓

職位發(fā)布者

閆先生/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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