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行政專員/助理/長白班8小時
負責信息的準確流轉(zhuǎn)和規(guī)范存檔。
文檔處理： 熟練使用Word、Excel、PPT等軟件，撰寫、編輯、打印各種辦公文件（如通知、備忘錄、報告等）。
數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計： 完成簡單的數(shù)據(jù)錄入、表格制作和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
檔案管理： 建立并維護紙質(zhì)和電子檔案系統(tǒng)，確保文件分類清晰、存放有序、易于查找。
會議紀要： 參加部門或公司會議，準確記錄會議要點和決議，并整理分發(fā)會議紀要。
溝通與協(xié)調(diào)（內(nèi)外的“橋梁”）
作為關(guān)鍵的支持節(jié)點，需要出色的溝通能力。
內(nèi)部溝通： 準確傳達公司通知、政策等信息給員工；協(xié)助部門內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)。
外部聯(lián)絡(luò)： 與物業(yè)、供應(yīng)商（如飲用水、文具供應(yīng)商）、快遞公司等保持良好溝通，處理相關(guān)事務(wù)。
會議與活動支持（后勤的“保障官”）
負責各類會議和活動的順利舉辦。
會議安排： 預(yù)定會議室，協(xié)調(diào)參會人員時間，準備會議所需的設(shè)備、茶點、資料。
活動組織： 協(xié)助策劃和組織公司內(nèi)部活動（如年會、團建、慶典、員工生日會等），負責場地、物資、通知等后勤工作。
對上級/特定團隊的支持（專業(yè)的“副手”）
許多行政助理需要直接支持管理層或特定團隊，工作內(nèi)容會更深入。
日程管理： 為管理者安排會議、約會，合理規(guī)劃其每日、每周的工作日程，并適時提醒。
財務(wù)相關(guān)輔助工作
費用跟蹤： 協(xié)助登記和管理部門的行政費用支出。
發(fā)票處理： 核對、整理各類發(fā)票和報銷單據(jù)