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更新于 11月11日
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總經理秘書助理

1-1.2萬
  • 上海虹口區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理
崗位內容：
  1. 統籌總經理日程安排，包括會議、商務洽談、出差等，提前確認時間、地點、參與人員，發(fā)送提醒并協調沖突。
  2. 負責會議全流程管理，包括會前準備（議程擬定、資料整理分發(fā)）、會中記錄（紀要撰寫）、會后跟進（任務分解、進度追蹤）。
  3. 負責商務接待統籌，包括重要客戶、合作伙伴、政府人員的接待方案制定（行程安排、食宿預訂、陪同對接），展現公司形象。
  4. 協調總經理出差事宜，包括機票、酒店、行程路線規(guī)劃，準備出差所需資料（文件、PPT、合同），處理出差期間的臨時事務與信息同步。
  5. 協助對接外部資源，如媒體、合作機構等，按總經理要求推進商務洽談前期溝通，整理對接成果供決策參考。
  6. 完成總經理交代的其他工作任務。
任職要求：
1. 3年以上大型企業(yè)高管秘書或執(zhí)行助理工作經驗；
2. 能接受出差，接受彈性作息時間；
3. 具備卓越的綜合分析、決策、策略思維能力以及高度的保密意識；
4.形象氣質佳，待人接物適宜， 具備優(yōu)秀的組織、協調、溝通和團隊領導能力；

工作地點

虹口區(qū)上海海灣大廈10樓1001室

職位發(fā)布者

金艷/人事經理

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