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崗位職責(zé)

1. 文書與檔案管理：起草部門通知、會(huì)議紀(jì)要等各類文書，保障文字材料規(guī)范準(zhǔn)確；統(tǒng)籌船舶檔案管理，包括船舶檢驗(yàn)資料、安全檔案、運(yùn)營資質(zhì)文件的收集、錄入、歸檔及電子臺(tái)賬維護(hù)，確保檔案可追溯性。
2. 合規(guī)與數(shù)據(jù)處理：協(xié)助落實(shí)漁業(yè)合規(guī)要求，收集整理捕撈日志、船位監(jiān)測等相關(guān)材料，配合完成政府部門報(bào)表填報(bào)與備案；編制行政費(fèi)用、物資消耗等月度報(bào)表，提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
3. 日常行政統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)部門會(huì)議準(zhǔn)備、決議跟進(jìn)及值班排班、值班記錄管理；統(tǒng)籌辦公物資采購與庫存維護(hù)，對(duì)接供應(yīng)商保障供應(yīng)；承擔(dān)來訪接待、電話接聽及跨部門信息傳遞工作 。
4. 內(nèi)外溝通協(xié)作：對(duì)接公司各職能部門、遠(yuǎn)洋作業(yè)團(tuán)隊(duì)及外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)，傳遞信息并跟進(jìn)反饋；涉及涉外業(yè)務(wù)時(shí)，協(xié)助處理基礎(chǔ)英文郵件往來與溝通對(duì)接 。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政及臨時(shí)性工作。

任職要求

1. 學(xué)歷專業(yè)：本科，行政管理、漢語言文學(xué)、漁業(yè)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；應(yīng)屆生可投遞，英語、國際經(jīng)貿(mào)等專業(yè)具備語言優(yōu)勢者加分 。
2. 能力素質(zhì)：文字功底扎實(shí)，能獨(dú)立完成文書撰寫；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的主動(dòng)性與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 。
3. 技能要求：熟練掌握Office辦公套件（Excel數(shù)據(jù)處理、Word文書編輯）；英語四級(jí)及以上，具備基礎(chǔ)聽說讀寫能力者優(yōu)先，可處理簡單英文事務(wù)者更佳 。
4. 經(jīng)驗(yàn)背景：有1年及以上行政、檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；無經(jīng)驗(yàn)者需展現(xiàn)較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，應(yīng)屆生可突出校園文件管理、活動(dòng)統(tǒng)籌等經(jīng)歷。
5. 其他要求：認(rèn)同公司企業(yè)文化，了解遠(yuǎn)洋漁業(yè)行業(yè)特性；能適應(yīng)階段性加班，有良好的抗壓能力與執(zhí)行力。