一、核心職責(zé)
1. 起草/整理行政文件、項目輔助資料(如考勤表),歸檔資質(zhì)、合同等;
2. 協(xié)助安排會議(通知、紀要),對接內(nèi)外部傳遞文件、反饋需求,處理辦公用品采購、差旅預(yù)訂等事務(wù);
3. 收集整理項目/行政數(shù)據(jù)(如材料領(lǐng)用、考勤),協(xié)助匯總周報/月報;
4. 協(xié)助落實行政制度,配合項目后勤(如駐場住宿、物資補給)。
二、任職要求
1. 大專及以上,行政/文秘/工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 3年+行政/文員經(jīng)驗,有工程企業(yè)經(jīng)歷佳;
3. 熟練用Office,具備基礎(chǔ)溝通能力;
4. 細心負責(zé),能適應(yīng)工程行業(yè)階段性忙碌。
三、協(xié)作與環(huán)境
協(xié)作:對接企業(yè)管理層、項目部、供應(yīng)商、行政部門等;
環(huán)境:以辦公室為主,偶到現(xiàn)場協(xié)助后勤,可能駐場。