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一、崗位職責(zé)
1、工程文件管理：負(fù)責(zé)工程部對(duì)內(nèi)、對(duì)外的文件收集、整理、歸檔及檔案的管理工作，確保文件有據(jù)可查，管理有序，資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤；
2、臺(tái)賬管理：做好施工圖、變更、會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺(tái)賬，及時(shí)準(zhǔn)確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員，并建立收發(fā)臺(tái)賬。
3、會(huì)議管理：負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)會(huì)議的召開(kāi)，做好會(huì)議前的準(zhǔn)備，會(huì)議中的記錄，會(huì)議后的跟進(jìn)以及會(huì)議要求的傳達(dá)。
4、工程進(jìn)度督促：收集、整理工程部各人員的工作計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度，匯總后提交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核反饋領(lǐng)導(dǎo)要求；
5、 人事行政工作：兼職人事行政相關(guān)工作，負(fù)責(zé)員工考勤、員工關(guān)系等人事工作及辦公用品采購(gòu)、辦公場(chǎng)地管理、資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)等行政工作。
二、任職條件：
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷，建筑類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，5年以上工作經(jīng)歷；
2.熟悉工程資料編制、收集、整理流程，熟練開(kāi)竣工相關(guān)資料，有過(guò)一個(gè)完整項(xiàng)目資料經(jīng)歷，有創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目資料經(jīng)歷優(yōu)先；
3.熟練使用辦公軟件；
4.責(zé)任心強(qiáng)、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。