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一、崗位職責(zé)
1. 制度體系建設(shè)：制定、修訂超市行政管理制度（考勤、辦公規(guī)范、物資采購、安全管理等），明確執(zhí)行標(biāo)準，監(jiān)督各部門落地執(zhí)行，定期優(yōu)化完善；
2. 后勤保障管理：負責(zé)辦公及門店常用物資（文具、清潔用品、耗材等）的采購、入庫、盤點與發(fā)放，控制行政成本；統(tǒng)籌門店及辦公區(qū)域的保潔、安保、綠化維護，協(xié)調(diào)設(shè)備（辦公設(shè)備、門店基礎(chǔ)設(shè)備）報修與日常巡檢；
3. 人事協(xié)同支持：協(xié)助開展員工招聘、入職/離職手續(xù)辦理，整理員工檔案并歸檔；統(tǒng)計員工考勤、請假、加班數(shù)據(jù)，對接財務(wù)部門核算薪資相關(guān)；組織員工入職培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn)及各類集體活動（團建、年會、節(jié)日福利發(fā)放）；
4. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)：對接超市內(nèi)部各部門（采購、運營、財務(wù)、門店一線），協(xié)調(diào)解決跨部門行政類需求；對接外部機構(gòu)（工商、稅務(wù)、物業(yè)、消防、社區(qū)等），處理行政相關(guān)審批、備案及事務(wù)對接；
5. 文檔與檔案管理：負責(zé)超市公文、通知、合同、資質(zhì)文件等的起草、流轉(zhuǎn)、歸檔與保管，確保檔案完整性與保密性；整理行政工作報表、會議紀要，及時反饋工作進展；
6. 應(yīng)急與其他：協(xié)助處理行政類突發(fā)事件（如設(shè)備故障、場地安全隱患、員工行政糾紛等）；完成上級交辦的其他行政相關(guān)工作，配合超市重大活動（促銷、店慶等）的后勤保障。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 經(jīng)驗要求：1-2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有零售行業(yè)或大型超市行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3. 核心能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力與問題解決能力；熟悉行政辦公流程及物資采購管理邏輯；
4. 技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計），具備基礎(chǔ)的公文寫作能力；
5. 素質(zhì)要求：工作嚴謹細致、責(zé)任心強，能承受一定工作壓力，具備良好的服務(wù)意識與團隊協(xié)作精神；
6. 其他：了解工商、消防、物業(yè)等相關(guān)行政事務(wù)辦理流程者優(yōu)先，無不良職業(yè)記錄。