【總裁秘書/總裁助理】
一、崗位職責(zé):
1. 根據(jù)執(zhí)行總裁的指示,協(xié)助執(zhí)行總裁開展各項(xiàng)工作(包括但不限于制定工作計(jì)劃和安排、協(xié)調(diào)執(zhí)行總裁的日常工作行程,及時提醒執(zhí)行總裁計(jì)劃內(nèi)的工作安排;呈遞需執(zhí)行總裁審定、審批的請示、報(bào)告、文件資料等,并及時將批示信息反饋給相關(guān)部門人員等),起到承上啟下的作用。
2.負(fù)責(zé)為執(zhí)行總裁提供一切所需的文書性支持工作,建立系統(tǒng)化文件管理;
3.負(fù)責(zé)地產(chǎn)版塊的計(jì)劃、運(yùn)營、督辦管理工作。
4. 收集房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、前景調(diào)研,為執(zhí)行總裁決策提供參考;
5. 及時了解集團(tuán)各板塊公司和部門的業(yè)務(wù)動態(tài),匯集相關(guān)部門及行業(yè)信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供執(zhí)行總裁參考;
6. 協(xié)助執(zhí)行總裁協(xié)調(diào)內(nèi)部高管及各部門關(guān)系;
7. 協(xié)助執(zhí)行總裁進(jìn)行對外商務(wù)溝通和接待來訪客人(包括但不限于陪同接待、應(yīng)酬、出差、公關(guān)等工作),建立與維系公司重要合作伙伴的關(guān)系;
8. 協(xié)助執(zhí)行總裁起草重要商務(wù)合同、文件;
9. 負(fù)責(zé)辦公室行政、人事相關(guān)統(tǒng)籌工作;
10. 及時、高效、準(zhǔn)確的完成執(zhí)行總裁交辦的其他工作。
11. 執(zhí)行總裁交辦的其它工作。
二、崗位要求:
1、性格開朗大方,形象氣質(zhì)佳,有親和力,本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等專業(yè)。
2、具1年以上總裁秘書或總助工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、具備優(yōu)秀的文字功底,文筆流暢,各類辦公軟件操作熟練。
4、具優(yōu)秀的語言表達(dá)、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、公關(guān)、人際溝通、應(yīng)變處理能力和敏銳的洞察力;具較強(qiáng)的責(zé)任感,富有領(lǐng)導(dǎo)力及良好的服務(wù)意識。
5. 知識結(jié)構(gòu)較全面,有較強(qiáng)的分析判斷、決策以及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;可塑性好,學(xué)習(xí)力強(qiáng)。6. 具高度的責(zé)任感和良好的道德品質(zhì),為人正直、嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強(qiáng)。
7. 有良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng),善于溝通協(xié)調(diào),有較強(qiáng)的公共關(guān)系處理能力和談判能力。
8. 有良好的職業(yè)操守和團(tuán)隊(duì)合作精神,具優(yōu)秀的抗壓能力、服務(wù)意識和保密意識。
9. 有一定的營銷、拓展工作等方面專業(yè)經(jīng)驗(yàn)及一定的社會資源優(yōu)先,能及時給予執(zhí)行總裁專業(yè)性意見。
職位福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、定期體檢、員工旅游、周末雙休、交通補(bǔ)助