一、主要崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各公司公文及文件流轉(zhuǎn)處理;
2、負(fù)責(zé)股份公司印章的管理、使用工作;
3、負(fù)責(zé)股份公司檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)股份公司及各公司行政報(bào)表收集并匯總整理;
5、負(fù)責(zé)股份公司網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)維護(hù)、更新及OA管理優(yōu)化管理工作;
6、負(fù)責(zé)股份公司證照的保管、年審、變更等工作,各公司證照的保管及年審、變更的督辦工作;
7、負(fù)責(zé)股份公司員工餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、匯總及繳納;
8、負(fù)責(zé)股份公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員日常費(fèi)用報(bào)銷管理;
9、負(fù)責(zé)股份公司個(gè)人話費(fèi)及辦公座機(jī)話費(fèi)整理報(bào)銷;
10、負(fù)責(zé)股份公司及各公司員工每年體檢安排及付款事宜;
11、負(fù)責(zé)安排股份公司領(lǐng)導(dǎo)外出行程及票務(wù)預(yù)訂、值機(jī)工作;
12、負(fù)責(zé)股份公司領(lǐng)導(dǎo)日常物品的購(gòu)買、費(fèi)用結(jié)算及報(bào)銷工作;
13、負(fù)責(zé)股份公司會(huì)議的協(xié)助及會(huì)前準(zhǔn)備工作;
14.負(fù)責(zé)股份公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
二、任職資格:
1、大專及以上,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練應(yīng)用辦公自動(dòng)化工具,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。
職位福利:交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、節(jié)日福利、社會(huì)保險(xiǎn)、帶薪年假、定期體檢