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更新于 11月12日

行政專員

5000-6000元
  • 西安高陵區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務內勤管理行政助理汽車研發(fā)/制造新能源汽車汽車零部件
崗位要求
1.高管日常服務:負責董事長、總經理的日程規(guī)劃、行程協(xié)調(含差旅預訂、接待銜接),高效傳達高管指令,跟進事項落實進度并及時反饋。
2.會議全流程管理:統(tǒng)籌高管牽頭的內部會議(如戰(zhàn)略會、經營會)、外部商務會議(如客戶洽談、政府對接會),包括議程擬定、通知下發(fā)、會場布置、材料準備;精準記錄會議紀要,梳理行動項清單,明確責任部門與完成時限,持續(xù)督促跟進并反饋進展。
3.文件處理與歸檔:負責高管相關文件(報告、函件、講話稿等)的起草、校對、排版,確保內容準確、格式規(guī)范;建立健全文件歸檔體系(電子 + 紙質),保障文件查閱便捷、安全。
4.商務接待支持:協(xié)助組織高管相關商務接待活動(含客戶、政府、合作伙伴等),參與接待方案擬定、流程銜接、現(xiàn)場協(xié)調,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
5.跨部門協(xié)同:作為高管與各部門的溝通橋梁,傳遞工作要求、收集反饋意見,協(xié)調解決跨部門協(xié)作中的簡單梗阻問題,保障工作高效推進。
6.其他事務:完成董事長、總經理交辦的臨時性行政事務,確保響應及時、執(zhí)行到位。
任職資格
1.本科及以上學歷,行政管理、漢語言文學、秘書學、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.文字功底扎實,能獨立撰寫會議紀要、工作報告、商務函件等文書,具備較強的文字校對與邏輯梳理能力;
3.熟練掌握會議組織全流程,具備行動項跟蹤、督促閉環(huán)的實操經驗;
4.了解汽車行業(yè)基本常識(如空調系統(tǒng)、汽車制造流程等)者優(yōu)先,能快速理解行業(yè)相關業(yè)務內容。
5.具備極強的溝通協(xié)調能力、執(zhí)行力與抗壓性,能高效對接高管需求、推動跨部門工作;
6.能適應偶爾的加班或臨時性工作安排;持有 C1
及以上駕照、駕駛技術熟練者優(yōu)先。

工作地點

西安高陵區(qū)陜西泰德汽車空調有限公司

職位發(fā)布者

董茜/人事經理

三日內活躍
立即溝通
公司Logo陜西泰德汽車空調有限公司
陜西泰德汽車空調有限公司成立于2011年9月,位于西安市經濟技術開發(fā)區(qū)涇渭新城涇高北路西段21號。公司注冊資本8000萬元,是一家專業(yè)研發(fā)、制造、銷售汽車空調系統(tǒng)及汽車電子產品的高新技術企業(yè)。公司目前員工260人,其中專業(yè)技術人員38人,擁有西北地區(qū)先進的汽車空調綜合實驗室,產品涉及重卡、微型車、工程機械車輛、SUV等多個系列的高品質空調系統(tǒng),主要客戶有陜西重型汽車有限公司、陜汽集團商用車有限公司、寶雞吉利汽車有限公司、東風越野車有限公司。公司一貫堅持“共商、共創(chuàng)、共享”的經營理念,把為客戶提供高品質的產品和服務,實現(xiàn)安全、綠色、舒適的體驗為己任,憑借良好的口譽,優(yōu)質高效的服務,產品暢銷全國近三十多個省、市、自治區(qū)以及遠銷中東、非洲等多個國家,年銷售收入近2.5億元。公司被西安市科技局認定為高效節(jié)能型汽車空調系統(tǒng)工程技術研究中心,是陜西省汽車配套重點企業(yè),西安市企業(yè)技術中心,獲得西安市科技小巨人領軍企業(yè)稱號,申報獲得汽車空調技術專利48項。我們將致力于汽車空調系統(tǒng)和汽車電子相關領域的研究與開發(fā),以高質量和高效準確的服務為工作標準,努力創(chuàng)建一流品牌,把公司打造成科技創(chuàng)新、服務領先型企業(yè),躋身中國汽車空調行業(yè)前列,打造泰德品牌,鑄就百年長青企業(yè)。
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