職位描述:
文書檔案管理: 負(fù)責(zé)部門公文、報(bào)告、合同的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔與保管,確保文檔管理的規(guī)范性與安全性。
流程協(xié)調(diào)支持: 協(xié)助完成內(nèi)部審批流程的跟蹤與推進(jìn),做好跨部門間的信息傳達(dá)與溝通協(xié)調(diào)工作。
會(huì)議與活動(dòng)組織: 協(xié)助安排部門會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要的撰寫與分發(fā);支持各類員工活動(dòng)及客戶沙龍的后勤保障工作。
數(shù)據(jù)與信息處理: 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)與整理,定期生成標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)表,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
日常運(yùn)營(yíng)支持: 管理辦公用品、接待來訪、處理部門日常行政事務(wù),營(yíng)造整潔、高效的辦公環(huán)境。
客戶服務(wù)輔助: 協(xié)助一線業(yè)務(wù)部門,為客戶提供引導(dǎo)、咨詢等輔助性服務(wù)支持。
任職要求:
基本條件: 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、金融、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
核心技能:
文書能力: 具備優(yōu)秀的公文寫作能力,能熟練撰寫會(huì)議紀(jì)要和業(yè)務(wù)報(bào)告。
辦公軟件: 精通MS Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備高效處理數(shù)據(jù)和信息的能力。
溝通協(xié)調(diào): 擁有出色的口頭與書面溝通能力,具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
職業(yè)素養(yǎng):
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的抗壓能力和時(shí)間管理能力。
學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速適應(yīng)銀行運(yùn)營(yíng)流程和企業(yè)文化。
性格沉穩(wěn)、耐心,具備良好的職業(yè)形象。