1. 資產(chǎn)管理:
o 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的全生命周期管理(登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、處置),確保資產(chǎn)清晰、狀態(tài)良好,防止異常損耗。
o 預(yù)估并有效控制部門行政相關(guān)費(fèi)用。
2. 行政采購(gòu)與費(fèi)用管理:
o 負(fù)責(zé)行政類物資(辦公設(shè)備、文具、易耗品等)的采購(gòu)需求審核、供應(yīng)商管理、采購(gòu)執(zhí)行、入庫管理、保管及領(lǐng)用。
o 嚴(yán)格控制相關(guān)采購(gòu)預(yù)算與費(fèi)用支出。
3. 會(huì)議與活動(dòng)管理:
o 全面負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的策劃、組織與執(zhí)行,包括場(chǎng)地安排、設(shè)備調(diào)試與保障、會(huì)議記錄/紀(jì)要、會(huì)務(wù)支持等。
o 策劃、組織并執(zhí)行公司企業(yè)文化活動(dòng),負(fù)責(zé)活動(dòng)圖文宣傳。
4. 日常行政與接待:
o 負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng)管理,維護(hù)良好辦公秩序與環(huán)境。
o 統(tǒng)籌安排公司日常來訪接待事務(wù)。
o 負(fù)責(zé)公司員工年度體檢的組織與安排。
5. 合規(guī)管理:
o 負(fù)責(zé)公司公章的保管與規(guī)范使用,確保合規(guī)合法。
6. 綜合保障與協(xié)作:
o 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行行政相關(guān)項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行與監(jiān)控。
o 與各部門密切協(xié)作,協(xié)調(diào)資源,解決行政支持中的問題與風(fēng)險(xiǎn)。
o 高效完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。