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更新于 4月15日

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辦公室行政主管

4000-5000元

涼山西昌市
3-5年
本科
全職
招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)企業(yè)服務(wù)辦公用品/設(shè)備

日常行政管理：
- 制定和實施辦公室行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保辦公室環(huán)境的整潔、安全和有序；
- 管理辦公室的日常運(yùn)營，包括設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購和分發(fā)、資產(chǎn)管理等；
- 安排和協(xié)調(diào)會議室使用，確保會議順利進(jìn)行；
- 協(xié)助總經(jīng)理完成臨時安排工作。
人力資源支持：
- 協(xié)助進(jìn)行員工招聘、入職、離職等流程的管理，確保符合公司政策和法律法規(guī)；
- 組織員工培訓(xùn)和發(fā)展活動，提升員工技能和團(tuán)隊凝聚力；
- 管理員工福利和員工關(guān)系，處理員工投訴和建議，維護(hù)良好的工作氛圍。
信息管理和溝通：
- 維護(hù)辦公室內(nèi)部和外部的溝通渠道，確保信息暢通無阻；
- 管理文件和記錄，確保信息安全和合規(guī)性；
- 協(xié)助組織內(nèi)部和外部會議、活動和慶典，提升公司形象和員工歸屬感。
設(shè)施和設(shè)備管理：
- 監(jiān)督和維護(hù)辦公室設(shè)施和設(shè)備，確保其正常運(yùn)行和及時更新；
- 協(xié)調(diào)外部供應(yīng)商和服務(wù)提供商，解決設(shè)施和設(shè)備相關(guān)問題；
危機(jī)管理和應(yīng)急響應(yīng)：
- 制定和實施安全生產(chǎn)、危機(jī)管理計劃，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地應(yīng)對；
- 協(xié)調(diào)和管理應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊，確保員工安全和公司資產(chǎn)保護(hù)。
持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新：
- 評估和優(yōu)化辦公室行政管理流程，提高工作效率和質(zhì)量；
- 引入新的管理工具和技術(shù)，提升辦公室行政管理的智能化和自動化水平。
遵守法律和規(guī)定：
- 確保所有行政活動都符合相關(guān)的法律、法規(guī)和公司政策；
- 定期檢查行政工作，確保符合質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)。