職位描述
檔案整理檔案管理體系建設(shè)
一、崗位職責(zé)
1.體系搭建：負(fù)責(zé)從零規(guī)劃并搭建公司檔案管理體系，包括檔案分類、編碼規(guī)則、存儲(chǔ)規(guī)范、借閱流程等制度設(shè)計(jì)；
2.標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)：制定檔案電子化與實(shí)體管理方案，推動(dòng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化，搭建檔案管理系統(tǒng)（如引入信息化工具或軟件）；
3.全流程管理：負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)及銷毀全生命周期管理，確保合規(guī)性與安全性；
4.跨部門協(xié)作：聯(lián)動(dòng)各部門梳理檔案需求，建立歸檔標(biāo)準(zhǔn)，開展內(nèi)部培訓(xùn)，提升全員檔案管理意識(shí)；
5.持續(xù)優(yōu)化：定期評(píng)估檔案管理效率，優(yōu)化流程，應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展需求提出改進(jìn)方案。
6.公文撰寫：根據(jù)工作需要，撰寫各類基礎(chǔ)公文，如通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等，要求熟知公文基本要求，表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔、內(nèi)容準(zhǔn)確、完整；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職資格
1.專業(yè)背景：檔案管理、信息管理、圖書館學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷；（特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬要求）
2.經(jīng)驗(yàn)要求：2年以上檔案管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟知文書檔案等各類檔案管理，具備從0到1搭建體系經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，有企業(yè)檔案室籌建經(jīng)驗(yàn)更佳；
3.核心能力：熟悉《檔案法》及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；熟練使用各類辦公應(yīng)用軟件，有較好的文字功底；有較高的保密意識(shí)和職業(yè)操守，良好的語言溝通能力，責(zé)任心強(qiáng)。
4.個(gè)人特質(zhì)：責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備創(chuàng)新思維與抗壓能力。
三、其他
1.工作地點(diǎn):昆山花橋建滔廣場(chǎng)2號(hào)樓;
2.薪資待遇:月薪7000元-9000元，入職繳納五險(xiǎn)一金；
3.聯(lián)系人：張靜，***********
工作地點(diǎn)
蘇州市-昆山市-光明捷座建滔廣場(chǎng)
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職位發(fā)布者
張靜/人事經(jīng)理
今日活躍立即溝通
銀城物業(yè)銀城生活服務(wù)成立于1997年，是一家具有國(guó)家壹級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的專業(yè)化物業(yè)服務(wù)公司；中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)理事單位、南京市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位；現(xiàn)有15個(gè)省級(jí)物業(yè)管理示范、優(yōu)秀項(xiàng)目和33個(gè)市級(jí)物業(yè)管理示范、優(yōu)秀項(xiàng)目； 2019年11月6日，銀城生活服務(wù)于香港聯(lián)交所成功上市，股票代碼：1922.HK。 2020年度蟬聯(lián)“中國(guó)物業(yè)服務(wù)百?gòu)?qiáng)企業(yè)”（TOP24）、“中國(guó)物業(yè)服務(wù)行業(yè)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)領(lǐng)先企業(yè)”。榮膺2020“中國(guó)上市物業(yè)服務(wù)投資價(jià)值優(yōu)秀企業(yè)”。社區(qū)生活服務(wù)商截至2020年6月30日，銀城物業(yè)進(jìn)入全國(guó)16個(gè)城市，服務(wù)307個(gè)項(xiàng)目，管理面積逾3372萬㎡。物業(yè)服務(wù)形態(tài)涵蓋住宅、金融、案場(chǎng)、交通、教育、商住、醫(yī)院、機(jī)關(guān)后勤、公園場(chǎng)館、辦公產(chǎn)業(yè)園、企業(yè)產(chǎn)業(yè)園等諸多類型，以超強(qiáng)的自身實(shí)力提升合作伙伴的物業(yè)價(jià)值，為合作伙伴帶來更大的資源平臺(tái)與發(fā)展空間，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展?；A(chǔ)服務(wù)——構(gòu)建資產(chǎn)生態(tài)圈在逾20年的發(fā)展中，銀城物業(yè)專注做好對(duì)“物”的管理，全天候覆蓋物業(yè)服務(wù)全過程中的安全管理、環(huán)境管理、設(shè)施設(shè)備管理等，把日常生活及工作中所需的服務(wù)做精、做細(xì)、做實(shí)，打造行業(yè)特色服務(wù)品質(zhì)。憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)效和專業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)，贏得越來越多家庭的認(rèn)可。專業(yè)服務(wù)——構(gòu)建行業(yè)生態(tài)圈專注提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)，全力完善物業(yè)服務(wù)體系，用心堅(jiān)守服務(wù)承諾，銀城物業(yè)整合旗下銀城科技、先禾園林、燦澤工程、銀城保安4大專業(yè)公司，形成產(chǎn)業(yè)鏈，竭力實(shí)現(xiàn)業(yè)主資產(chǎn)的保值增值。
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