職位描述
后勤管理內(nèi)勤管理行政管理體系
崗位職責(zé)：
任職要求：
- 行政事務(wù)統(tǒng)籌
- 制定并執(zhí)行辦公室年度/月度工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門(mén)資源，確保行政工作高效運(yùn)行。
- 負(fù)責(zé)公司制度、流程的修訂與優(yōu)化，推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
- 監(jiān)督行政預(yù)算執(zhí)行，控制辦公成本（如耗材采購(gòu)、差旅費(fèi)用等）。
- 日常運(yùn)營(yíng)管理
- 統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理（如設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生檢查、安全巡查）。
- 組織公司會(huì)議（如周例會(huì)、年會(huì)），負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要整理與任務(wù)跟進(jìn)。
- 管理公司證照、印章、檔案，確保合規(guī)使用與安全存儲(chǔ)。
- 后勤保障支持
- 協(xié)調(diào)車輛調(diào)度、員工餐飲、辦公用品采購(gòu)等后勤事務(wù)。
- 處理突發(fā)應(yīng)急事件（如設(shè)備故障、安全事件），制定應(yīng)急預(yù)案。
- 團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)作
- 指導(dǎo)、培訓(xùn)下屬員工，提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力與服務(wù)意識(shí)。
- 協(xié)助人力資源部門(mén)完成員工考勤、福利等行政支持工作。
- 外部關(guān)系維護(hù)
- 接待來(lái)訪客戶、政府機(jī)構(gòu)，維護(hù)公司對(duì)外形象。
- 協(xié)調(diào)與物業(yè)、供應(yīng)商等外部合作伙伴的關(guān)系。
- 教育背景
- 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn)
- 3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
- 核心能力
- 組織協(xié)調(diào)：能高效統(tǒng)籌多任務(wù)，協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源。
- 問(wèn)題解決：具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力，能快速應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
- 溝通表達(dá)：優(yōu)秀的書(shū)面與口頭表達(dá)能力，擅長(zhǎng)跨層級(jí)溝通。
- 服務(wù)意識(shí)：以用戶為中心，關(guān)注員工需求與體驗(yàn)。
- 技能要求
- 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）、OA系統(tǒng)。
- 了解行政管理相關(guān)法律法規(guī)（如勞動(dòng)法、合同法）。
工作地點(diǎn)
保定蓮池區(qū)長(zhǎng)天藥業(yè)東風(fēng)東路493號(hào)
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