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崗位職責
1、負責接收各部門移交的檔案，催收未及時移交的資料，確保檔案完整性；按規(guī)范分類編目，建立電子化管理系統(tǒng)，方便后續(xù)查找?。
2、執(zhí)行庫房管理制度，定期檢查檔案狀態(tài)，做好防火、防潮、防蟲等“八防措施”；對保管期滿的檔案進行價值鑒定，提出處理建議并報批?。
3、辦理借閱登記手續(xù)，跟蹤歸還檔案的完整性；開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具（如目錄索引）提升利用效率?。
4、負責檔案掃描、去污、修復、頁碼編寫、目錄著錄等工作，完成電子文件上傳及數(shù)據(jù)庫建立?。
5、制定或修訂檔案管理制度，監(jiān)督各部門歸檔情況；嚴守保密規(guī)定，執(zhí)行借閱審批制度?。
6、完成上級交代的其他工作，如費用結(jié)算，活動安排等。
任職要求
1、男女不限，大專以上學歷，檔案學、圖書情報、行政管理、法學、人力、工商管理等專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年以上，后勤、檔案管理、數(shù)據(jù)核對等工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、掌握檔案分類、編號、檢索方法。熟練使用辦公軟件、電子檔案管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫工具?。
4、抗壓性強、腳踏實地、責任心強、注重細節(jié)，具備邏輯整理能力、溝通協(xié)調(diào)能力及保密意識?。