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更新于 5月12日

行政文秘

8000-15000元
  • 深圳羅湖區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

專職秘書英語(yǔ)粵語(yǔ)
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)合理安排其日常行程、確保各項(xiàng)行程有序進(jìn)行、無(wú)遺漏; 2、負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)日常會(huì)議、起草董事長(zhǎng)各類會(huì)議所需的文書資料,撰寫會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)、落實(shí)、督辦公司會(huì)議中的決議事項(xiàng); 3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客戶的來(lái)訪接待工作、董事長(zhǎng)日常行政后勤工作,及時(shí)做好跟進(jìn); 4、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)來(lái)往函件及內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā),及時(shí)上傳下達(dá),并做好記錄; 5、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)做好內(nèi)外部的聯(lián)絡(luò)及外出考察、參會(huì)跟進(jìn)等相關(guān)工作; 6、負(fù)責(zé)相關(guān)印章的用印、保管工作,及時(shí)更新印章管理臺(tái)賬; 7、負(fù)責(zé)集團(tuán)歷史沿革檔案資料的整理及保管工作; 8、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)三會(huì)工作,及時(shí)完成與三會(huì)相關(guān)議案及決議的編輯撰寫,并做好簽字、存檔跟進(jìn); 9、負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)、辦公室主任交辦的其他工作。 任職要求: 1、本科及以上學(xué)歷,綜合素質(zhì)優(yōu)秀者優(yōu)先考慮,專業(yè)不限; 2、2年以上行政秘書類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),掌握行政專業(yè)知識(shí); 3、能夠流利使用英語(yǔ)、粵語(yǔ)進(jìn)行日常交流,同時(shí)具備良好的公文寫作能力,邏輯思維清晰,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),處事穩(wěn)重靈活,具有保密意識(shí); 4、具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí),具有良好的溝通協(xié)調(diào)與組織能力,抗壓能力強(qiáng)。

工作地點(diǎn)

深圳羅湖區(qū)潤(rùn)弘大廈T2

職位發(fā)布者

張女士/招聘經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo深圳市建筑裝飾(集團(tuán))有限公司
深圳市建筑裝飾(集團(tuán))有限公司(以下簡(jiǎn)稱“深裝集團(tuán)”)成立于1986年9月,前身可追溯至“中國(guó)人民解放軍基建工程兵第31支隊(duì)302團(tuán)”,上世紀(jì)八十年代經(jīng)由中央軍委、國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)轉(zhuǎn)隸深圳市,系深圳市屬國(guó)有企業(yè)改制試點(diǎn)單位,國(guó)家住建部首批核準(zhǔn)的“雙甲級(jí)”“雙一級(jí)”資質(zhì)企業(yè),是中國(guó)建筑裝飾協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位,系中國(guó)建筑裝飾行業(yè)龍頭企業(yè)之一,位列中國(guó)建筑裝飾行業(yè)第二名。深裝集團(tuán)是“國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)”“國(guó)家級(jí)工程實(shí)踐教育中心”“廣東省裝配式建筑裝飾工程技術(shù)中心”“省級(jí)工業(yè)設(shè)計(jì)中心”“博士后創(chuàng)新實(shí)踐基地”“廣東省建筑業(yè)龍頭骨干企業(yè)”“深圳市重點(diǎn)骨干企業(yè)”及“深圳質(zhì)量百?gòu)?qiáng)企業(yè)”。集團(tuán)公司著力推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新,與東南大學(xué)、深圳大學(xué)等知名教研機(jī)構(gòu)深入合作,系中國(guó)建筑裝飾業(yè)科技創(chuàng)新排頭兵,持續(xù)引領(lǐng)行業(yè)前沿技術(shù)變革,通過(guò)培育和應(yīng)用新工藝、新技術(shù)、新材料,擁有236項(xiàng)國(guó)家專利、百余項(xiàng)行業(yè)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新成果及創(chuàng)新紀(jì)錄,主編和參編54項(xiàng)國(guó)家、行業(yè)、地方及社團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)。
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