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崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)合理安排其日常行程、確保各項(xiàng)行程有序進(jìn)行、無(wú)遺漏； 2、負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)日常會(huì)議、起草董事長(zhǎng)各類會(huì)議所需的文書資料，撰寫會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)、落實(shí)、督辦公司會(huì)議中的決議事項(xiàng)； 3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客戶的來(lái)訪接待工作、董事長(zhǎng)日常行政后勤工作，及時(shí)做好跟進(jìn)； 4、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)來(lái)往函件及內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)，及時(shí)上傳下達(dá)，并做好記錄； 5、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)做好內(nèi)外部的聯(lián)絡(luò)及外出考察、參會(huì)跟進(jìn)等相關(guān)工作； 6、負(fù)責(zé)相關(guān)印章的用印、保管工作，及時(shí)更新印章管理臺(tái)賬； 7、負(fù)責(zé)集團(tuán)歷史沿革檔案資料的整理及保管工作； 8、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)三會(huì)工作，及時(shí)完成與三會(huì)相關(guān)議案及決議的編輯撰寫，并做好簽字、存檔跟進(jìn)； 9、負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)、辦公室主任交辦的其他工作。 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，綜合素質(zhì)優(yōu)秀者優(yōu)先考慮，專業(yè)不限； 2、2年以上行政秘書類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，掌握行政專業(yè)知識(shí)； 3、能夠流利使用英語(yǔ)、粵語(yǔ)進(jìn)行日常交流，同時(shí)具備良好的公文寫作能力，邏輯思維清晰，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，處事穩(wěn)重靈活，具有保密意識(shí)； 4、具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)，具有良好的溝通協(xié)調(diào)與組織能力，抗壓能力強(qiáng)。