崗位職責:
一.業(yè)務支持與執(zhí)行督辦:??
1.協(xié)助總經(jīng)理跟進重點項目、關鍵任務及行動計劃,協(xié)調(diào)資源,推動進展,定期匯報狀態(tài)。
2.督辦、協(xié)調(diào)、落實總經(jīng)理交辦的各項事項,確保閉環(huán)。
3.收集、分析行業(yè)動態(tài)、市場信息及競情,為總經(jīng)理提供決策參考。
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二.信息樞紐與溝通協(xié)調(diào):??
1.作為總經(jīng)理與內(nèi)外部(各部門、客戶、供應商、政府、協(xié)會等)溝通的關鍵橋梁,保障信息準確、及時傳遞。
2.整合、提煉各部門核心報告數(shù)據(jù)(生產(chǎn)、銷售、項目、質(zhì)量、市場、財務等),提煉關鍵信息支持決策。
3.維護關鍵聯(lián)系人與重要文件信息庫。
三.文書記錄與管理:??
1.起草、審核、校對、發(fā)送以總經(jīng)理名義簽發(fā)的文件、報告、信函、合同初稿、演示文稿等。
2.撰寫、編輯各類管理報告、會議紀要、發(fā)言稿、匯報材料等。
3.管理總經(jīng)理辦公室文檔資料,確保安全、保密、有序。
四.會議與活動管理:??
1.組織籌備公司重要會議及大型活動。
2.安排、協(xié)調(diào)總經(jīng)理主持/參與的各類會議(議程、材料、記錄、決議跟進)。
3.陪同總經(jīng)理出席重要活動,負責記錄協(xié)調(diào)及后續(xù)跟進。
五.行政統(tǒng)籌與日程管理:??
1.高效安排管理總經(jīng)理日程(會議、差旅、接待),提前提醒重要事項。
2.統(tǒng)籌安排總經(jīng)理差旅行程(票務、住宿、簽證、交通)及費用報銷。
3.協(xié)助營造高效專業(yè)的辦公環(huán)境。
六.保密與合規(guī):??
1.嚴格遵守保密制度,審慎處理敏感信息。
2.協(xié)助確保總經(jīng)理工作符合公司制度與流程。
七.綜合支持:??
高效完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性、特殊性任務。
任職要求
1.本科及以上學歷,5年以上中大型企業(yè)高管助理,工科背景優(yōu)先;
2.出色的溝通協(xié)調(diào)能力、極強執(zhí)行力、抗壓力與責任心;
3.優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、時間管理及項目管理能力;
4.高度保密意識、職業(yè)素養(yǎng)與服務意識;
5.快速學習能力、商業(yè)敏感度;
6.精通辦公軟件,具備優(yōu)秀信息處理能力,掌握基礎商務知識;
7.良好英語讀寫能力(處理郵件/文件),優(yōu)秀聽說能力者優(yōu)先。