貿(mào)易內(nèi)勤是貿(mào)易業(yè)務(wù)運作的核心支持角色,負(fù)責(zé)處理從訂單接收到貨物出運后的所有內(nèi)部單證、數(shù)據(jù)及協(xié)調(diào)工作。需要具備高度的細心、責(zé)任心、溝通能力和多任務(wù)處理能力,以確保貿(mào)易流程的順暢、高效和準(zhǔn)確無誤。
主要工作職責(zé)
1. 訂單處理與管理
· 接收、審核并確認(rèn)客戶訂單,將訂單信息準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。
· 制作形式發(fā)票、銷售合同等內(nèi)部訂單文件。
· 跟蹤訂單的生產(chǎn)進度,與生產(chǎn)或采購部門保持溝通,確保按時交貨。
2. 單證制作與審核
· 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備全套國際貿(mào)易單證,包括但不限于:商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證、保險單等。
· 確保所有單證符合信用證、客戶要求及國際貿(mào)易慣例。
· 與貨代、報關(guān)行等協(xié)作,提交準(zhǔn)確的報關(guān)和清關(guān)單證。
3. 物流協(xié)調(diào)與跟蹤
· 聯(lián)系貨代或船公司,安排訂艙、拖車等物流事宜。
· 跟蹤貨物出運狀態(tài),及時獲取并核對提單等貨運單據(jù)。
· 將貨運信息及時更新并通知客戶及相關(guān)銷售人員。
4. 數(shù)據(jù)與文件管理
· 建立和維護客戶檔案、合同檔案及單證檔案。
· 負(fù)責(zé)部門相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、錄入和整理,制作銷售、出貨等統(tǒng)計報表。
· 確保所有文件和記錄的準(zhǔn)確性與完整性。
5. 財務(wù)協(xié)助
· 協(xié)助財務(wù)部門完成對賬工作,提供開票所需的相關(guān)單據(jù)。
· 跟進貨款回收情況,及時提醒銷售人員。
【任職要求】
1.本科及以上學(xué)歷;
2.從事過供應(yīng)鏈管理及運營管理相關(guān)工作優(yōu)先;
3.認(rèn)真負(fù)責(zé),具有較強的學(xué)習(xí)、分析、溝通協(xié)調(diào)能力;
【福利待遇】
1、入職繳納六險一金
2、節(jié)日福利:三節(jié)1200元
3、采暖補貼:1000元
4、員工慰問:結(jié)婚禮金、生育禮金、生日禮金、慰問金等
5、帶薪年假及公司假、婚假、(陪)產(chǎn)假、年終獎等
6、年度免費體檢、年度旅游
7、員工生日趴、團建活動
8、提供住宿、員工餐廳