1. 負責招標項目搜索以及全流程文檔管理,包括招標文件編制、審核、歸檔,投標文件收集、整理與校驗,確保文件符合行業(yè)規(guī)范及公司要求;
2. 對接招標代理機構、供應商及內部業(yè)務部門,協(xié)調招標流程中的溝通事宜,及時反饋項目進展,解決文檔對接、流程推進中的基礎問題;
3. 維護招標信息臺賬,記錄項目關鍵節(jié)點(報名、開標、評標、定標)、供應商信息、中標結果等,確保數(shù)據(jù)準確可追溯;
4. 協(xié)助組織招標會議,負責會議通知、資料準備、紀要整理,跟進會議決議的落實情況;
5. 關注供應鏈行業(yè)招標相關政策法規(guī)及地方(南昌)行業(yè)動態(tài),及時更新招標流程規(guī)范,規(guī)避合規(guī)風險;
6. 完成上級交辦的其他招標相關輔助工作,配合公司供應鏈配送業(yè)務的招標需求落地。
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